Migrasi Excel ke HRIS

Dari banyak spreadsheet ke proses HR yang lebih teratur

Gunakan file yang sudah dimiliki sebagai titik awal. Tim kami membantu menyiapkan data Excel untuk Sigma HRIS atau Forte HRIS agar peralihan cepat dan mudah diikuti pengguna.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Cara Beralih dari Excel tanpa Menyiapkan Semuanya Sendiri

Spreadsheet sering menjadi alat utama untuk mencatat karyawan, absensi, atau komponen gaji. Saat file semakin banyak, tim harus mencari versi terbaru dan mencocokkan data sebelum bekerja. Migrasi Excel ke HRIS membantu perusahaan menata informasi tersebut untuk penggunaan bersama. Tim Sigma mendampingi persiapan sehingga HR tidak harus menentukan sendiri seluruh format dan langkah pemindahannya.

Pilih File yang Menjadi Acuan

Data yang sama dapat tersimpan di beberapa spreadsheet dengan update berbeda. Misalnya, file cabang sudah mencatat perpindahan karyawan tetapi daftar pusat belum berubah. Sebelum migrasi, perusahaan perlu mengetahui file mana yang dikonfirmasi sebagai acuan untuk setiap jenis informasi.

Tim kami membantu meninjau contoh file dan mengidentifikasi perbedaan yang perlu dikonfirmasi. HR cukup melibatkan pihak yang memahami datanya. Penentuan sumber sejak awal mempercepat persiapan dan mengurangi koreksi akibat menggunakan versi file yang tidak sesuai.

Sesuaikan Kolom dan Periksa Isinya

Judul kolom belum tentu menjelaskan isi secara lengkap. Kolom lokasi bisa berisi nama cabang, area kerja, atau kode yang digunakan internal. Format tanggal serta nomor karyawan juga dapat berbeda antar file dan perlu disamakan sebelum digunakan di sistem baru.

Kami membantu mencocokkan kolom dengan kebutuhan aplikasi dan menjelaskan format yang diperlukan. Data ganda atau bagian yang kosong ditandai untuk diperiksa bersama. Persiapan dilakukan berdasarkan contoh sehingga perusahaan tidak harus membuat seluruh file baru tanpa arahan.

Kenalkan Cara Kerja setelah Data Dipindahkan

Peralihan dari Excel juga mengubah cara pengguna mengupdate dan memeriksa informasi. Jika semua orang tetap menggunakan salinan file masing masing, perbedaan data bisa muncul kembali meskipun aplikasi sudah siap. Pengguna perlu memahami tempat mencatat perubahan dan pihak yang mengonfirmasinya.

Tim kami membantu memeriksa contoh hasil pemindahan serta mengenalkan pekerjaan utama di aplikasi. Gunakan satu proses sederhana, seperti update penempatan karyawan, untuk memastikan pengguna memahami langkahnya. Pendampingan tersedia saat penggunaan awal agar kebiasaan kerja baru dapat diikuti dengan lebih mudah.

Periksa Nomor Karyawan dan Format Tanggal di Excel

Sebelum file Excel digunakan untuk migrasi, periksa beberapa hal sederhana berikut bersama tim kami:

  • Simpan nomor karyawan sebagai teks jika angka nol di depannya harus tetap ada, misalnya 00125.
  • Gunakan format tanggal yang konsisten dan pisahkan judul tabel dari baris data.
  • Pisahkan nomor karyawan, cabang, dan status ke kolom masing masing agar lebih mudah dicocokkan.

Perusahaan dapat memulai dari file yang tersedia, kemudian menyiapkannya bersama tim Sigma sesuai kebutuhan aplikasi. Migrasi lebih cepat ketika file sumber sudah ditentukan dan hasilnya diperiksa bersama tim yang mendampingi. Hasilnya bukan sekadar spreadsheet yang dipindahkan, tetapi data yang siap digunakan dalam pekerjaan HR.

Tim Sigma Solusi Informatika membantu memeriksa contoh Excel dan menyiapkannya untuk Sigma HRIS atau Forte HRIS. Setelah pemindahan, pengguna dibantu memahami tempat mencatat perubahan agar tidak kembali mengelola banyak versi file. Validasi data migrasi dan support menjadi bagian dari perpindahan yang terarah.

Migrasi Data KaryawanMigrasi Data Payroll

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Pengolahan Data Karyawan

Kelola data karyawan untuk administrasi HR dan payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan support yang responsif.

Kalender Kerja & Hari Libur

Atur kalender kerja dan hari libur sebagai acuan shift, cuti, serta absensi karyawan melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Pertanyaan tentang Migrasi Excel ke HRIS

Apakah bisa mulai dari file Excel yang sekarang digunakan?

Ya. Sampaikan contoh file agar tim dapat meninjau sumber, kolom, dan kebutuhan persiapannya.

Apakah rumus Excel ikut dipindahkan otomatis?

Rumus perlu dijelaskan sebagai aturan perhitungan. Tim meninjau konfigurasi aplikasi yang sesuai, bukan menganggap seluruh rumus langsung berpindah.

Siapa yang membantu menyesuaikan format?

Tim Sigma membantu pencocokan kolom dan menjelaskan format yang diperlukan. Perusahaan mengonfirmasi isi serta sumber datanya.

Bagaimana jika data berada di banyak file?

Tentukan file acuan dan jenis informasi pada tiap file. Tim membantu meninjau kebutuhan penggabungan serta perbedaan yang perlu dikonfirmasi.

Apakah hasilnya akan diperiksa bersama?

Ya. Jumlah catatan dan contoh data diperiksa berdasarkan acuan yang disepakati sebelum digunakan.

Apakah pengguna akan dibantu saat mulai memakai HRIS?

Ya. Pengenalan proses dan pendampingan dibahas agar pengguna memahami cara kerja setelah beralih dari spreadsheet.

Mulai Peralihan HRIS dari File Excel yang Anda Miliki

Siapkan contoh file karyawan, absensi, atau penggajian yang biasa digunakan. Tim kami membantu memeriksa kolom, format, dan langkah pemindahannya.

Bahas Migrasi ExcelLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS