Pengaturan Hak Akses HRIS

Berikan akses sesuai tugas dan kewenangan pengguna

Perjelas siapa yang melihat informasi, mengelola data, dan memberikan persetujuan. Tim kami membantu mengatur akses berdasarkan peran, misalnya admin HR pusat, admin cabang, dan atasan yang menyetujui pengajuan.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Menyesuaikan Hak Akses dengan Cara Kerja Perusahaan

Hak akses HRIS perlu mengikuti tanggung jawab pengguna. Admin payroll, atasan, dan karyawan tidak membutuhkan menu maupun kewenangan yang sama. Dengan pengaturan ini, pengguna dapat menjalankan tugasnya tanpa membuka informasi atau menu yang tidak diperlukan. Sigma Solusi Informatika membantu mapping peran dan kebutuhan penggunaan agar setup cepat, mudah dipahami, serta dapat diperiksa melalui contoh pekerjaan.

Mulai dari Pekerjaan Setiap Peran

Daftar nama pengguna saja belum menjelaskan akses yang dibutuhkan. Perusahaan perlu mengetahui tugasnya, seperti mengupdate data karyawan, memeriksa kehadiran, atau menjalankan payroll. Satu pengguna juga dapat memiliki beberapa tanggung jawab yang perlu dibahas secara jelas.

Tim kami membantu mengelompokkan kebutuhan berdasarkan peran. Pengaturan ditinjau melalui fitur aplikasi yang tersedia, lalu dikonfirmasi bersama pihak yang berwenang. Cara ini mempercepat setup karena tim memiliki acuan pekerjaan, bukan menebak akses berdasarkan nama jabatan saja.

Bedakan Akses Data dan Kewenangan Persetujuan

Pengguna yang dapat melihat laporan belum tentu berwenang mengubah data atau menyetujui pengajuan. Perbedaan tersebut perlu dipahami agar konfigurasi sesuai kebijakan. Untuk perusahaan multi cabang, cakupan lokasi juga dapat menjadi bagian dari pembahasan.

Gunakan contoh pengajuan dan laporan yang biasa diproses. Tim kami membantu meninjau pihak yang menerima, memeriksa, dan memutuskan sesuai kebutuhan. Hasilnya menjadi acuan pengaturan, dengan perhatian pada pekerjaan yang harus dapat dilakukan dan kewenangan yang tidak diperlukan.

Periksa Akses Saat Ada Perubahan Tugas

Pergantian atasan, mutasi, atau perubahan tanggung jawab dapat memengaruhi kebutuhan akses. Jika pengaturan lama tidak ditinjau, pengguna bisa masih memiliki kewenangan yang tidak sesuai dengan pekerjaan barunya atau justru tidak dapat melanjutkan tugas.

Bahas pihak yang mengonfirmasi perubahan serta waktu berlakunya. Tim kami membantu menjelaskan kebutuhan penyesuaian dan pemeriksaan berdasarkan konfigurasi aplikasi. Sebelum digunakan, coba proses melalui peran yang relevan agar perusahaan mengetahui akses telah mengikuti pembagian tugas yang disepakati.

Buat Daftar Peran dan Uji Akses yang Diperlukan

Siapkan tabel sederhana berisi peran pengguna, menu yang dibutuhkan, cabang yang ditangani, dan tindakan yang diizinkan. Saat pengujian, periksa pekerjaan yang harus bisa dilakukan sekaligus kewenangan yang tidak boleh digunakan. Contohnya, atasan perlu memeriksa pengajuan timnya tanpa otomatis memperoleh kewenangan menjalankan payroll.

Pengaturan akses yang baik membantu pengguna bekerja dengan kewenangan yang jelas sejak awal. Catatan peran dan keputusan perusahaan menjadi acuan saat ada perubahan. Tim support dapat membantu pertanyaan penggunaan atau kendala akses melalui jalur yang tersedia, sehingga pengguna tidak harus mencoba perubahan tanpa memahami dampaknya.

Ketika perusahaan mengganti HRIS, tim Sigma Solusi Informatika membantu meninjau kembali akses sesuai tugas terbaru. Pengaturan lama menjadi referensi, bukan langsung disalin tanpa pemeriksaan. Lanjutkan dengan pengujian sistem HRIS; bantuan penggunaan tetap tersedia setelah Sigma HRIS atau Forte HRIS mulai digunakan.

Penyesuaian Alur Kerja HRISTraining Admin HRIS

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Akses Karyawan

Kelola akses karyawan ke informasi, pengajuan, dan layanan ESS sesuai peran melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Dokumen Karyawan

Rapikan dokumen karyawan berdasarkan jenis, pemilik, dan hak akses agar HR lebih mudah menemukan berkas yang dibutuhkan.

Dashboard Atasan

Lihat ringkasan tim dan pengajuan melalui Dashboard Atasan pada ESS di Sigma HRIS serta Forte HRIS sesuai kewenangan pengguna.

Pertanyaan tentang Pengaturan Hak Akses HRIS

Apa yang dibutuhkan untuk mengatur hak akses?

Siapkan daftar peran, tugas utama, cakupan lokasi jika relevan, serta pihak yang berwenang mengonfirmasi pengaturan.

Apakah akses ditentukan hanya dari jabatan?

Tidak. Tugas dan kewenangan aktual perlu dibahas karena jabatan yang sama dapat memiliki tanggung jawab berbeda.

Apakah melihat data sama dengan menyetujui pengajuan?

Tidak. Kebutuhan melihat, mengelola, dan menyetujui perlu dibedakan saat mapping sesuai fitur aplikasi.

Bagaimana jika seorang pengguna menangani beberapa cabang?

Jelaskan cakupan tugasnya agar tim dapat meninjau kebutuhan pengaturan dan memeriksanya melalui contoh proses.

Apakah akses perlu ditinjau saat mutasi?

Ya. Perubahan tugas atau penempatan dapat memengaruhi kewenangan sehingga pengaturan perlu dikonfirmasi kembali.

Bagaimana memastikan setup akses sudah sesuai?

Gunakan contoh pekerjaan untuk setiap peran dan periksa bersama pihak yang berwenang sebelum penggunaan operasional.

Tentukan Akses yang Dibutuhkan Setiap Pengguna

Siapkan daftar tugas admin, atasan, dan karyawan beserta lokasi yang ditangani. Kita bahas akses untuk melihat, mengubah, dan menyetujui sesuai kewenangannya.

Diskusikan Hak AksesLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS