급여 관리자, 승인 담당자, 일반 직원은 HRIS를 사용하는 목적이 다릅니다. 따라서 메뉴와 권한도 업무에 맞게 구분해야 합니다. Sigma Solusi Informatika는 역할별 요구사항을 정리하고 설정과 검증을 지원합니다. 직위만 보고 권한을 부여하지 않고 실제 업무 사례를 기준으로 확인하므로, 설정을 이해하기 쉽고 효율적으로 진행할 수 있습니다.
사용자 이름 목록만으로는 어떤 권한이 필요한지 알 수 없습니다. 직원 정보 수정, 근태 확인, 급여 처리 등 담당 업무를 정리해야 합니다. 한 사람이 여러 업무를 맡는 경우에도 각 업무의 책임 범위를 명확히 합니다.
담당 팀이 역할별 요구사항을 정리하고 애플리케이션에서 사용할 수 있는 설정을 검토합니다. 이후 사내 승인 책임자와 설정 내용을 확인합니다. 직위만으로 권한을 추측하는 대신 실제 업무를 기준으로 삼아 설정을 빠르게 진행할 수 있습니다.
보고서를 볼 수 있는 사용자가 원본 데이터를 수정하거나 신청을 승인할 수 있는 것은 아닙니다. 각 권한을 구분해야 회사 규정에 맞게 설정할 수 있습니다. 여러 사업장을 운영한다면 사용자가 담당하는 사업장 범위도 함께 확인합니다.
평소 사용하는 신청서와 보고서를 예로 들어 정보를 접수하고 검토하며 최종 결정하는 담당자를 확인합니다. 담당 팀은 사용자가 수행해야 할 작업과 권한을 제한해야 할 작업을 함께 정리하여 설정 기준을 마련합니다.
상사 변경, 인사이동, 업무 분장 변경은 필요한 접근 권한에 영향을 줄 수 있습니다. 기존 설정을 그대로 두면 이전 업무의 권한이 남거나, 새로운 업무를 수행하는 데 필요한 권한이 없을 수 있습니다.
변경 승인자와 적용 시점을 확인해 주세요. 담당 팀이 필요한 설정 변경과 확인 사항을 설명합니다. 실제 운영 전에 해당 역할로 업무를 테스트하여 권한이 합의한 업무 분장과 일치하는지 확인합니다.
사용자 역할, 필요한 메뉴, 담당 사업장, 허용할 작업을 간단한 표로 정리합니다. 테스트에서는 가능한 작업뿐 아니라 제한해야 할 작업도 확인합니다. 예를 들어 관리자는 팀원의 신청을 검토하되 급여 처리 권한은 갖지 않도록 설정할 수 있습니다.
설정 근거와 회사의 결정을 기록해 두면 업무가 변경될 때 참고하기 쉽습니다. 사용 방법이나 접근 문제는 지원 채널을 통해 문의할 수 있습니다. 사용자가 영향을 모르는 상태에서 설정을 임의로 바꿀 필요가 없습니다.
HRIS를 교체할 때도 Sigma Solusi Informatika가 현재 업무에 맞는 권한을 함께 검토합니다. 기존 설정은 참고하되 확인 없이 그대로 복사하지 않습니다. 이후 HRIS 시스템 테스트를 통해 설정을 검증합니다. Sigma HRIS 또는 Forte HRIS 운영을 시작한 후에도 사용 지원은 계속 제공됩니다.
사용자 역할, 주요 업무, 담당 사업장과 설정 내용을 승인할 사내 책임자를 정리해 주세요.
아니요. 같은 직위라도 담당 업무가 다를 수 있습니다. 실제 업무와 의사결정 권한을 확인해야 합니다.
조회, 수정, 승인은 서로 다른 권한입니다. 각각의 업무 요건을 정리하고 애플리케이션에서 제공하는 설정을 확인합니다.
담당 사업장과 업무 범위를 알려 주세요. 이에 맞는 설정을 검토하고 실제 업무 사례로 권한을 확인합니다.
네. 담당 업무나 근무지가 바뀌면 필요한 권한도 달라질 수 있습니다. 새로운 업무에 맞게 설정을 확인해야 합니다.
역할별 대표 업무를 테스트하고, 실제 운영 전에 권한 승인 책임자와 결과를 확인합니다.
관리자, 승인 담당자, 직원의 업무와 담당 사업장 목록을 준비해 주세요. 각 역할에 필요한 조회, 수정, 승인 권한을 함께 검토합니다.