HRIS 보고서 및 대시보드 맞춤 설정

확인과 판단에 필요한 정보를 보기 쉽게 정리

유용한 보고서는 알고 싶은 내용에 답하는 명확한 정보가 있어야 합니다. 표시 형식, 집계 단위와 원본 데이터를 확인해 조정을 계획합니다.

일상 업무에 활용하기 쉬운 HRIS 보고서

더 많은 보고서보다 특정 정보가 필요한 경우가 있습니다. 해당 정보가 있으면 여러 파일을 다시 가공하는 작업을 줄일 수 있습니다. 무엇을 확인할지 먼저 정하고 기존 설정을 활용하며 필요한 추가 개발의 우선순위를 결정합니다.

보고서로 확인할 내용 결정

직원 수에도 여러 기준이 있습니다. HR은 현재 배치를 알고 싶지만 경영진은 기간별 비교를 원할 수 있습니다. 정의가 같지 않으면 수치가 정확해도 해석이 달라질 수 있습니다.

목적, 사용자, 기간과 집계 단위를 확인합니다. 형식 예시나 보고서로 판단하려는 내용을 알려 주세요. 그 목적에 맞는 열과 필터를 선택합니다.

수치의 원본 데이터와 의미 명확히 하기

보고서는 기록되고 지속적으로 관리되는 정보에 기반합니다. 예를 들어 부서별 집계에는 정확한 직원 배치가 필요합니다. 원본 데이터가 오래됐다면 디자인만 바꿔도 정보가 정확해지지는 않습니다.

사용자와 원본 데이터 및 계산 규칙을 검토합니다. 재직 상태의 정의, 기준일과 예외를 맞춰 결과를 설명할 수 있도록 합니다. 누구에게 표시할지도 역할과 접근 권한에 맞춥니다.

업무에 맞는 상세 수준 선택

대시보드는 전체 상황을 파악하고 상세 보고서는 개별 기록을 확인할 때 사용합니다. 요약을 볼 때와 내역을 살펴볼 때를 구분해 하나의 집계 수치만으로 판단하지 않도록 합니다.

먼저 기존 보고서 설정을 확인합니다. 필요한 표시나 계산을 지원하지 않으면 추가 개발을 검토할 수 있습니다. 일상 업무에서 사용하기 전에 샘플 결과를 원본 데이터와 비교합니다.

차트를 고르기 전에 수치 기준 통일

대시보드는 주요 정보를 요약한 화면입니다. 차트를 선택하기 전에 수치의 의미를 정해야 합니다. 월말 재직 인원과 해당 월 중 한 번이라도 재직한 전체 인원은 다릅니다. 기준일과 포함할 상태를 정해 HR과 경영진이 같은 기준으로 읽도록 합니다.

매번 다시 가공하는 보고서나 아직 얻지 못하는 정보를 알려 주세요. 설정과 추가 개발을 검토해 읽기 쉽고 검증할 수 있으며 HR과 경영 업무에 도움이 되는 보고서를 준비합니다.

Sigma Solusi Informatika는 회사가 확인할 정보에 맞춰 Sigma HRIS와 Forte HRIS 보고서를 검토합니다. 교체 검토 시 기존 시스템의 형식도 참고할 수 있습니다. HR 및 급여 보고서 교육으로 결과 해석을 익히고 사용 후 질문도 지원 팀에 상담할 수 있습니다.