Tentukan Pertanyaan yang Ingin Dijawab
Kebutuhan laporan jumlah karyawan dapat memiliki makna berbeda. HR mungkin ingin melihat penempatan saat ini, sementara manajemen membutuhkan perbandingan antar periode. Tanpa definisi yang sama, angka yang benar pun dapat ditafsirkan berbeda oleh penerimanya.
Tim kami membantu membahas tujuan laporan, pengguna, periode, dan pengelompokan yang dibutuhkan. Sertakan contoh format atau keputusan yang akan dibuat berdasarkan laporan tersebut. Kolom dan filter kemudian ditinjau sesuai tujuan, bukan ditambahkan hanya agar laporan terlihat lebih lengkap.
Pastikan Sumber dan Arti Angka Jelas
Laporan membutuhkan data yang memang tersedia dan digunakan secara konsisten. Ringkasan per departemen, misalnya, bergantung pada informasi penempatan karyawan. Jika data belum diupdate, tampilan yang lebih menarik tidak akan memperbaiki ketepatan informasi yang ditampilkan.
Kami meninjau sumber data serta aturan perhitungan bersama pengguna. Definisi status, tanggal acuan, dan pengecualian perlu dikonfirmasi agar hasil mudah dijelaskan. Hak akses juga dibahas supaya informasi ditampilkan kepada pihak yang sesuai dengan kewenangannya.
Pilih Tampilan yang Membantu Pekerjaan
Dashboard cocok untuk ringkasan, sedangkan pemeriksaan tertentu membutuhkan rincian laporan. Keduanya dapat memiliki kebutuhan berbeda. Pengguna perlu mengetahui kapan melihat gambaran umum dan kapan memeriksa data lebih detail agar kesimpulan tidak hanya mengikuti satu angka.
Konfigurasi laporan yang tersedia ditinjau terlebih dahulu. Jika kebutuhan penyajian atau perhitungan belum tercakup, enhancement dapat dibahas. Tim membantu memeriksa contoh hasil dengan sumbernya sebelum penyesuaian digunakan untuk pekerjaan rutin.