HRIS 모듈 선정

지금 필요한 모듈부터 시작하고 다음 단계를 계획하세요

모든 업무를 한 번에 시작할 필요는 없습니다. 가장 시급한 일을 돕는 모듈을 우선하고, 회사의 준비 상황에 맞춰 사용 범위를 넓힐 수 있습니다.

회사에 필요한 HRIS 모듈 찾기

모듈형 HRIS는 근태, 급여, 채용 등 필요한 기능을 선택할 수 있습니다. 하지만 기능 간의 관계도 중요합니다. 급여 계산에는 근태 기록이, 승인에는 올바른 상사 정보가 필요할 수 있습니다. Sigma Solusi Informatika는 이러한 연결을 확인하여, 원하는 기능 목록을 만드는 데서 그치지 않고 실제 사용 준비로 이어지도록 돕습니다.

먼저 개선할 업무 결정

여러 파일을 따로 관리하는 회사라면 직원 정보와 근태를 우선할 수 있습니다. 반대로 데이터는 잘 정리되어 있어도 급여나 승인에 시간이 많이 걸리는 회사도 있습니다. 도입 순서는 이러한 상황에 맞춰 정해야 합니다.

자주 지연되거나 반복되고, 수정이 필요한 업무를 알려주세요. 관련 모듈과 원하는 결과를 함께 검토합니다. 우선순위가 명확하면 초기에 가장 도움이 되는 기능의 데이터 준비와 교육에 집중할 수 있습니다.

모듈 간 데이터 연결 확인

모듈이 항상 독립적으로 작동하는 것은 아닙니다. 예를 들어 초과 근무 신청은 근무 일정, 상사 승인, 급여 항목과 연결될 수 있습니다. 이 관계를 미리 검토하지 않으면 도입 후에도 정보를 수작업으로 옮겨야 할 수 있습니다.

데이터 출처부터 최종 결과까지 흐름을 확인합니다. 현재 보유한 정보, 계속 사용할 시스템, 주고받을 데이터에 관해 논의하세요. 전체 업무 흐름을 지원하는 데 필요한 설정과 연동을 설명합니다.

다음 단계의 모듈 계획

직원 관리와 급여 업무가 안정되면 채용, 성과 관리, 교육 등이 새로운 우선 과제가 될 수 있습니다. 처음부터 모든 업무를 시작하면 사용자나 담당자의 준비가 충분하지 않을 수 있습니다.

업무 필요성과 팀의 준비 상태에 맞춰 사용 확대를 계획하세요. 향후 모듈은 미리 상담하되 동시에 활성화할 필요는 없습니다. Sigma HRIS와 Forte HRIS는 고객 피드백과 시장 요구에 맞춰 지속적으로 개발되므로, 앞으로 달라질 업무도 함께 검토할 수 있습니다.

모듈 우선순위와 사용자 준비를 함께 계획

급여가 최우선이라면 직원 정보, 근태, 초과 근무 데이터를 어디서 가져올지 확인하세요. HRIS 모듈이나 기존 시스템에서 받을 수 있습니다. 출처가 분명해지면 지금 필요한 모듈과 나중에 도입할 기능을 정합니다. 줄이려던 수작업이 남지 않도록 담당 팀이 데이터 연결을 확인합니다.

선택한 모듈마다 사용 목적, 주요 사용자, 준비할 데이터를 기록하여 데모와 제안 검토에 활용하세요. 기존 설정이 요구를 충족하지 못하면 연동이나 기능 확장과 그 범위를 검토할 수 있습니다.

Sigma Solusi Informatika는 회사 요구에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS 모듈 선정을 돕고, 기존 애플리케이션 교체도 지원합니다. 이후 데이터 준비와 HRIS 사용자 교육을 진행합니다. 일상 업무를 시작한 후에도 지원 채널을 이용할 수 있습니다.