Pemilihan Modul HRIS

Pilih modul yang dibutuhkan sekarang dan dapat ditambah kemudian

Tidak semua proses harus dimulai sekaligus. Pilih modul yang membantu pekerjaan paling mendesak, lalu rencanakan penggunaan berikutnya sesuai kesiapan perusahaan.

Menentukan Modul HRIS yang Paling Dibutuhkan

HRIS modular memungkinkan perusahaan memilih bagian aplikasi yang dibutuhkan, seperti absensi, payroll, atau rekrutmen. Namun, pemilihan modul tetap perlu memperhatikan hubungan antarproses. Payroll dapat membutuhkan data kehadiran, sedangkan persetujuan memerlukan informasi atasan. Tim Sigma Solusi Informatika membantu meninjau hubungan tersebut agar pilihan modul tidak hanya mengikuti daftar keinginan, tetapi juga dapat digunakan dengan persiapan yang jelas.

Tentukan Pekerjaan yang Paling Perlu Diperbaiki

Perusahaan yang masih mengelola banyak file mungkin perlu memprioritaskan data karyawan dan kehadiran. Perusahaan lain sudah memiliki data yang rapi, tetapi proses payroll atau persetujuan masih menyita waktu. Urutan penggunaan modul perlu mengikuti kondisi tersebut.

Sampaikan pekerjaan yang paling sering tertunda, berulang, atau menimbulkan koreksi. Tim kami membantu menilai modul yang relevan dan hasil yang ingin dicapai. Dengan prioritas yang jelas, perusahaan dapat memusatkan persiapan data serta training pada kebutuhan awal yang paling bermanfaat.

Perhatikan Hubungan Data Antar Modul

Sebuah modul tidak selalu bekerja sendiri. Pengajuan lembur, misalnya, dapat berhubungan dengan jadwal, persetujuan atasan, dan komponen penggajian. Jika hubungan ini tidak dibahas, pengguna mungkin tetap harus memindahkan informasi secara manual meskipun aplikasi sudah tersedia.

Kami meninjau proses dari sumber data sampai hasilnya. Bahas data yang sudah ada, sistem yang masih digunakan, dan kebutuhan pertukaran informasi. Konfigurasi dan integrasi yang diperlukan dijelaskan agar pilihan modul mendukung alur kerja perusahaan secara menyeluruh.

Rencanakan Penggunaan Modul Berikutnya

Setelah kebutuhan administrasi dan payroll berjalan, perusahaan dapat memiliki prioritas baru seperti rekrutmen, manajemen kinerja, atau pelatihan. Menjalankan semua proses pada awal penggunaan belum tentu sesuai dengan kesiapan pengguna dan penanggung jawabnya.

Susun rencana penggunaan berdasarkan kebutuhan bisnis serta kesiapan tim. Modul yang direncanakan dapat dibahas sejak konsultasi tanpa harus diaktifkan bersamaan. Sigma HRIS dan Forte HRIS terus dikembangkan berdasarkan masukan pelanggan serta kebutuhan pasar, sehingga pembahasan juga dapat mencakup perkembangan proses perusahaan.

Susun Prioritas Modul dan Persiapan Pengguna

Jika prioritas pertama adalah payroll, periksa dari mana data karyawan, kehadiran, dan lembur akan diperoleh. Data tersebut mungkin berasal dari modul HRIS atau sistem yang masih digunakan perusahaan. Setelah sumbernya jelas, tentukan modul yang perlu disiapkan sekarang dan kebutuhan yang dapat menyusul. Tim kami membantu memeriksa hubungan ini agar pilihan modul tidak meninggalkan pekerjaan manual yang sebenarnya ingin dikurangi.

Daftar modul yang dipilih sebaiknya disertai tujuan penggunaan, pengguna utama, dan data yang perlu disiapkan. Gunakan daftar ini saat demo serta pembahasan penawaran. Jika ada kebutuhan yang belum sesuai dengan konfigurasi tersedia, tim kami dapat meninjau opsi integrasi atau enhancement beserta lingkupnya.

Tim Sigma Solusi Informatika membantu memilih modul Sigma HRIS atau Forte HRIS berdasarkan kebutuhan perusahaan, termasuk saat mengganti aplikasi lama. Pemilihan dilanjutkan dengan persiapan data dan training penggunaan HRIS. Pengguna tetap memiliki saluran support ketika mulai menjalankan pekerjaan rutin.

Pertanyaan tentang Pemilihan Modul HRIS

Apa manfaat konsep modular pada HRIS?

Perusahaan dapat memilih fitur sesuai kebutuhan operasional dan merencanakan penggunaan berikutnya. Pemilihan tetap perlu mempertimbangkan hubungan data antarproses.

Modul apa yang sebaiknya dimulai terlebih dahulu?

Prioritaskan pekerjaan yang paling perlu diperbaiki. Data karyawan, kehadiran, dan payroll sering saling berkaitan, tetapi urutannya perlu dibahas sesuai kondisi perusahaan.

Apakah semua modul harus digunakan bersamaan?

Tidak harus. Penggunaan dapat direncanakan sesuai kebutuhan dan kesiapan tim, dengan tetap mempertimbangkan data pendukung yang diperlukan.

Bagaimana jika sudah memiliki aplikasi absensi?

Sampaikan sistem dan sumber data yang digunakan. Tim akan meninjau kebutuhan hubungan data sebelum menentukan modul atau integrasi yang relevan.

Apakah modul tambahan memerlukan pembahasan biaya?

Ya. Lingkup penggunaan, layanan, dan ketentuan komersial perlu dikonfirmasi melalui penawaran sesuai kebutuhan perusahaan.

Apakah modul untuk kinerja dan pelatihan dapat dibahas?

Ya. Sampaikan proses penilaian dan pengembangan karyawan yang ingin didukung agar tim dapat menjelaskan pilihan modul serta persiapannya.

Pilih Modul untuk Prioritas HR Anda

Sampaikan proses yang perlu diperbaiki lebih dahulu. Kita susun pilihan modul, data pendukung, dan urutan penggunaan agar tim siap menjalankannya.