근태 데이터 수집 경로
출퇴근 기록 장치 등 회사에서 사용하는 근태 데이터 수집 경로를 확인하세요. 사원번호를 대조하여 각 기록이 해당 직원에게 정확히 연결되도록 합니다.
출퇴근 기록을 근태 집계와 급여 업무에 활용하세요
인사팀에는 출퇴근 시각 외에도 근무 일정, 휴가, 승인된 부재 내역과 변경 사항이 필요합니다. 이 정보가 여러 파일에 흩어져 있으면 급여 계산 전에 자료를 대조하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.
근무 일정
출퇴근 시각은 직원에게 배정된 근무 일정과 비교해야 합니다. 교대근무와 근무지별 차이도 시스템 설정에 반영하세요.
누락된 근태 기록 확인
누락되었거나 추가 설명이 필요한 기록을 확인하세요. 기록이 없다는 이유만으로 결근으로 처리하지 않도록 주의해야 합니다.
급여 계산을 위한 근태 집계
확인된 근태 기록을 회사 규정에 따라 집계하여 급여 계산에 활용합니다.
근무 일정과 휴가 내역을 함께 확인하세요
출퇴근 기록만으로 실제 근무 상황을 모두 알 수는 없습니다. 교대근무 변경, 휴가 또는 출퇴근 기록 누락 여부를 함께 확인해야 실제 근무에 맞게 집계할 수 있습니다.
현재 사용하는 근무 일정표와 근태 집계 자료를 준비해 주세요. 당사 팀이 휴가 신청과 근태 확인 절차를 살펴보고 회사 업무에 맞는 설정을 함께 정리합니다.
근무 일정 및 교대조
직원 근태를 확인할 때 근무 일정과 교대근무 정보를 출퇴근 시각의 기준으로 활용하세요.
근태 보고서
확인된 근태 자료를 근태 보고서로 정리하여 인사 업무와 급여 준비에 활용하세요.
출퇴근 기록을 근무 일정과 비교하세요
출퇴근 시각만으로 직원의 하루 근무를 모두 파악하기는 어렵습니다. 인사팀은 근무 일정, 교대근무 변경, 휴가, 승인된 부재 내역과 업무 배정도 확인해야 합니다. 예를 들어 퇴근 기록이 없다고 해서 반드시 조퇴한 것은 아닙니다. 관련 정보를 함께 확인하면 보고서나 급여에 반영하기 전에 기록의 차이를 정리할 수 있습니다.
근태 정보는 출퇴근 기록 장치, 지점 보고서, 상사의 확인 등 여러 경로로 모일 수 있습니다. 사원번호나 파일 형식이 다르면 인사팀이 수작업으로 자료를 맞춰야 합니다. 근태 관리 시스템을 검토할 때는 이러한 정보를 한곳에서 쉽게 확인할 수 있는지 살펴보세요. 근태 구분과 근무 일정의 기준을 통일하면 확인이 끝난 기록, 추가 확인이 필요한 기록, 급여에 반영할 자료를 구분하기 수월해집니다.
인사팀이 처리하는 데 시간이 많이 걸리는 사례부터 살펴보세요. 출근 기록은 있지만 퇴근 기록이 없거나, 직원이 예정과 다른 교대조에서 근무한 경우가 있을 수 있습니다. 근무 시간을 확인하는 데 필요한 자료와 수정 승인자를 정해 두면 급여 마감 직전에 미확인 기록이 몰리는 상황을 줄일 수 있습니다. 데모에서는 실제 업무 사례를 사용하여 인사팀과 상사가 확인 절차를 쉽게 이해하고 진행할 수 있는지 살펴보세요.
급여 계산 전에 누락된 근태 기록을 확인하세요
예를 들어 실제로 근무한 직원이 퇴근 시간을 기록하지 못할 수 있습니다. 담당자는 기록을 바로 변경하기 전에 회사 절차에 따라 설명과 증빙을 확인해야 합니다. 급여 마감 직전에 집계 내역이 계속 바뀌지 않도록 수정 기한도 정하세요. 근태 관리 시스템의 데모에서는 일반 근무 일정, 교대조 변경과 누락된 기록을 예로 들어 확인 절차를 살펴볼 수 있습니다.
근태 집계가 끝나기 전까지 인사팀이 어떤 작업을 하는지 살펴보세요. 사원번호를 맞추거나 근무 일정을 찾고, 기록이 없는 이유를 확인하는 데 시간이 많이 드나요? 이런 사례와 한 기간의 자료를 데모에 활용하면 단순한 출퇴근 목록보다 실제 사용 편의성을 자세히 확인할 수 있습니다. 필요한 설정과 검토 절차도 구체적으로 논의할 수 있습니다.
근태 관리에 필요한 기능을 Sigma Solusi Informatika 팀과 상담해 보세요. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를, Forte HRIS는 클라우드 방식을 지원합니다. 회사의 업무와 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 평소 사용하는 근무 일정표나 집계 자료를 준비하면 데모에서 실제 업무 흐름을 확인하기 좋습니다. 당사 팀은 자료 준비와 시스템 설정을 돕고 도입 후에도 운영을 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
직원 근태 관리에 관한 자주 묻는 질문
근태 기록과 근태 보고서는 어떻게 다른가요?
근태 기록은 직원별 출퇴근 내역이며, 근태 보고서는 해당 기록을 일정 기간별로 집계한 자료입니다. 근무 일정과 휴가·부재 내역을 함께 확인하면 집계 결과를 정확하게 이해할 수 있습니다.
상담을 위해 무엇을 준비해야 하나요?
현재 사용하는 근무 일정표와 근태 집계 자료를 준비해 주세요. 당사 팀이 휴가 신청과 근태 확인 절차를 살펴보고 회사 업무에 맞는 설정을 함께 정리합니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS 중에서 어떻게 선택합니까?
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하며, Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 당사 팀이 업무 요구사항과 IT 정책을 확인하여 적합한 제품을 선택하도록 도와드립니다.
출근 및 퇴근 기록을 일정과 비교해야 하는 이유는 무엇입니까?
근무 일정은 직원이 일해야 하는 시간을 정합니다. 출퇴근 기록을 해당 일정과 비교하면 지각 여부를 확인하고 교대근무 변경 사항도 반영할 수 있습니다.
출퇴근 기록이 누락된 경우 어떻게 처리하나요?
원본 기록, 근무 일정과 직원의 설명을 확인하세요. 기록을 수정할 때는 사내 승인 절차를 따르고 변경 내용과 사유를 나중에 확인할 수 있도록 남겨 두는 것이 좋습니다.
급여에 근태 데이터를 사용할 수 있습니까?
네. 확인이 끝난 근태 집계 자료는 회사 규정에 따라 급여 계산에 활용할 수 있습니다. 급여를 계산하기 전에 근무 일정, 휴가, 승인된 부재 내역과 근태 수정 사항을 확인하세요.
근태 관리에 필요한 기능을 상담해 보세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.