기기 모델과 직원 ID 확인
제조사 이름만으로 연결 가능 여부를 판단할 수 없습니다. 모델, 관리 애플리케이션과 출력 형식을 알아야 합니다. 다른 직원에게 기록이 반영되지 않도록 기기의 직원 ID와 HRIS 사번을 연결합니다.
기기 목록과 근태 데이터 예시를 알려 주세요. 한 직원이 여러 기기를 사용한다면 각 기기의 ID도 확인합니다. 기기가 지원하는 범위에서 번호 연결과 데이터 수집 방식을 검토합니다.
기기 데이터를 HRIS에서 집계할 수 있도록 준비
여러 사업장에서 근태 단말기를 사용하면 데이터 형식과 수집 시간이 다를 수 있습니다. 집계 전에 기기 ID가 올바른 사번과 연결됐는지 확인해야 합니다. Sigma는 기기 모델과 수집 방식을 살펴 회사 운영에 맞는 연동을 검토합니다.
출퇴근 기록을 근무 일정에 맞춰 집계
출퇴근 시각만으로 예정대로 근무했는지 판단할 수 없습니다. 회사의 근무 일정과 규정이 필요합니다. 예를 들어 야간 근무는 다음 날 퇴근할 수 있습니다. 두 기록을 별개 날짜로 보지 않고 해당 교대 일정에 맞춰 집계해야 합니다.
실제 사업장과 교대근무의 출근 시각, 퇴근 시각, 수정이 필요한 사례를 확인합니다. 먼저 기존 설정을 살펴 불필요한 절차를 늘리지 않고 회사 규정에 맞춰 처리할 수 있는지 검토합니다.
수집 시점과 기록 확인 방법 결정
지점의 연결 상태에 따라 HRIS에 기록이 도착하는 시간이 달라질 수 있습니다. 수집 시점과 누락된 기록의 확인 방법을 정합니다. 급여 계산에 근태를 사용하기 전에 기록이 모두 들어왔는지 확인해야 합니다.
지원하는 연동 방식과 설정을 검토합니다. 별도 연결 기능이 필요하면 기기와 사용 환경에 맞춰 추가 개발을 논의합니다. 샘플로 수신 데이터 누락 여부와 근태 집계에 활용할 수 있는지를 테스트합니다.
주간 근무, 야간 근무와 재전송 테스트
일반 근무, 자정을 넘는 교대근무와 늦게 도착한 기록을 테스트에 포함합니다. 사번과 기록 시각을 비교하세요. 연결 복구 후 다시 수집할 때 같은 기록이 두 번 집계되지 않는지도 확인합니다.
기기 목록, 설치 장소와 근태 기록 예시부터 상담할 수 있습니다. 적합한 방식과 준비할 내용을 안내합니다. 연동 후에도 연결이나 사용 문제를 명확한 지원 채널에서 계속 돕습니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로 전환한 후에도 사용할 기기를 확인합니다. 연동 결정 전에 모델과 형식의 호환성을 검토합니다. 과거 기록은 근태 데이터 이관으로 별도 논의해 이력 가져오기와 일상적인 수집을 구분합니다.
근태 단말기 연동에 관한 질문
모든 근태 단말기를 지원하나요?
모델, 데이터 형식과 연결 기능을 확인해야 합니다. 해당 정보를 검토한 뒤 연동 방법을 정합니다.
상담 전에 무엇을 준비하면 되나요?
제조사와 모델, 기기 관리 애플리케이션, 설치 장소와 내보낼 수 있는 근태 데이터 예시를 준비해 주세요.
기기와 HRIS의 직원 번호가 다르면 어떻게 하나요?
기기에 등록된 직원 ID와 HRIS의 사번을 연결합니다. 기기 일련번호가 아니라 직원을 식별하는 번호를 맞추는 것입니다. 사용 전에 HR 담당자가 결과를 확인합니다.
기기 출퇴근 기록이 바로 근태 결과인가요?
아니요. 근무 일정, 회사 규정과 승인된 수정 내용을 반영해 집계해야 합니다.
별도 연결 기능도 개발할 수 있나요?
기기 지원 기능, 기술 요구 사항과 기존 설정을 확인한 후 추가 개발을 검토할 수 있습니다.
연동 결과는 어떻게 확인하나요?
기기 출퇴근 기록과 HRIS에서 받은 데이터를 비교하고 해당 근무 일정에 따른 집계 결과도 확인합니다.
근태 단말기 연동 요건을 상담하세요
제조사, 모델, 설치 장소와 근태 기록 예시를 알려 주세요. 연결 방식, 사번 매핑과 근무 일정에 따른 집계를 확인합니다.