Pengujian Sistem HRIS

Uji proses utama agar aplikasi cepat siap digunakan

Gunakan contoh pekerjaan untuk memastikan setup mengikuti kebutuhan perusahaan. Pengujian dibuat terarah agar perbedaan cepat ditemukan dan ditindaklanjuti sebelum penggunaan operasional.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Pengujian HRIS Berdasarkan Proses yang Digunakan Perusahaan

Pengujian HRIS tidak harus menjadi proses yang berbelit. Tujuannya memastikan konfigurasi dan hasil aplikasi mengikuti kebutuhan yang sudah dibahas. Tim Sigma Solusi Informatika membantu menyiapkan contoh yang relevan, memeriksa hasil bersama pengguna, dan menindaklanjuti temuan. Dengan acuan yang jelas, pemeriksaan dapat berjalan cepat dan memberi keyakinan sebelum sistem digunakan untuk pekerjaan rutin.

Pilih Contoh yang Mewakili Pekerjaan Utama

Membuka setiap menu belum tentu menunjukkan apakah proses sudah sesuai. Pengujian lebih bermanfaat jika mengikuti satu pekerjaan sampai selesai, seperti pengajuan cuti, persetujuan lembur, atau contoh perhitungan payroll. Hasil yang diharapkan harus diketahui sebelum contoh dijalankan.

Tim kami membantu membahas skenario berdasarkan modul prioritas. Sertakan kondisi yang sering terjadi, termasuk perbedaan aturan yang relevan. Dengan fokus tersebut, pengguna dapat memeriksa hal yang berdampak pada operasional tanpa menghabiskan waktu pada contoh yang tidak digunakan perusahaan.

Cari Penyebab Hasil Pengujian yang Belum Sesuai

Hasil yang belum sesuai dapat berasal dari data, pengaturan, langkah penggunaan, atau kendala pada aplikasi. Tim memeriksa contoh yang dilaporkan sebelum menentukan penyebabnya. Jika ditemukan masalah pada aplikasi, perbaikannya ditangani tim dan hasilnya diuji kembali bersama pengguna.

Catat contoh, hasil yang muncul, dan hasil yang diharapkan. Tim kami membantu meninjau temuan serta mengonfirmasi perbaikannya bersama pengguna. Setelah ditindaklanjuti, contoh diperiksa kembali agar penyelesaian didasarkan pada hasil yang dapat dilihat, bukan sekadar status pekerjaan.

Konfirmasi Kesiapan sebelum Go Live

Hasil pengujian perlu diketahui oleh pihak yang menjalankan proses. Tim HR dan payroll sebaiknya memahami contoh yang sudah diperiksa serta hal yang masih perlu ditindaklanjuti. Kejelasan ini membantu menentukan kesiapan penggunaan berdasarkan kebutuhan yang nyata.

Kami mendampingi pembahasan hasil dan kebutuhan training sesuai lingkup implementasi. Hal penting yang belum sesuai ditinjau sebelum penggunaan operasional. Sesudah go live, dukungan tetap tersedia untuk kendala yang ditemukan dalam penggunaan rutin melalui Application Specialist dan jalur eskalasi support.

Pastikan HRIS Bisa Menyelesaikan Proses yang Diuji

Catatan pengujian cukup memuat contoh pekerjaan, hasil yang diharapkan, hasil aplikasi, dan tindak lanjut jika berbeda. Misalnya, pengajuan lembur harus diterima atasan yang tepat dan hasil persetujuannya dapat digunakan pada proses berikutnya. Dengan catatan ini, pengguna mengetahui apa yang sudah diuji dan apa yang masih perlu diperiksa.

Pisahkan temuan yang menghambat pekerjaan utama dari usulan tambahan. Contohnya, hasil payroll yang salah perlu ditangani sebelum penggajian dijalankan, sedangkan usulan tampilan laporan baru dapat dibahas terpisah. Tim Sigma membantu menjelaskan dampak setiap temuan agar perusahaan dapat menentukan kesiapan penggunaan berdasarkan hasil pemeriksaan.

Sigma Solusi Informatika mendampingi pengujian sebelum perusahaan mulai menggunakan Sigma HRIS atau Forte HRIS. Untuk penggantian sistem, hasil yang relevan dibandingkan dengan acuan dari aplikasi lama. Setelah kesiapan disepakati, pendampingan go live dan support membantu pengguna menjalankan pekerjaan sebenarnya.

Pendampingan Go Live HRISImplementasi HRIS

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Aplikasi Absensi Karyawan

Kelola absensi karyawan sesuai jadwal kerja, cuti, dan izin untuk menyiapkan laporan kehadiran serta payroll yang lebih rapi.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Alur Persetujuan

Atur alur persetujuan pengajuan karyawan melalui ESS agar keputusan dan tindak lanjut sesuai kewenangan perusahaan.

Pertanyaan tentang Pengujian Sistem HRIS

Apa tujuan pengujian HRIS sebelum go live?

Memastikan data, konfigurasi, dan hasil proses sesuai kebutuhan yang disepakati sebelum aplikasi digunakan dalam operasional.

Apakah pengujian akan membuat implementasi lama?

Pengujian dibuat terarah pada contoh yang relevan. Pemeriksaan sejak awal membantu mengurangi pekerjaan ulang setelah penggunaan dimulai.

Siapa yang sebaiknya memeriksa hasil?

Pengguna yang memahami proses dan pihak yang dapat mengonfirmasi aturan, dengan pendampingan tim kami sesuai lingkup implementasi.

Contoh apa yang sebaiknya diuji?

Gunakan pekerjaan utama seperti pengajuan, persetujuan, laporan, atau payroll sesuai modul. Sertakan kondisi yang sering terjadi di perusahaan.

Bagaimana jika hasil belum sesuai?

Catat contoh dan perbedaannya. Tim meninjau penyebab, menindaklanjuti, lalu memeriksa kembali hasil bersama pengguna.

Apakah support tetap tersedia setelah pengujian selesai?

Ya. Setelah aplikasi digunakan, pelanggan tetap mendapat dukungan dan jalur eskalasi untuk membantu penyelesaian kendala.

Uji HRIS dengan Pekerjaan yang Benar Digunakan

Pilih contoh pengajuan, laporan, atau payroll yang penting bagi perusahaan. Tim kami mendampingi pemeriksaan hasil dan tindak lanjut sebelum aplikasi mulai digunakan.

Bahas Pengujian HRISLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS