직원 이름과 사번
계약서가 해당 직원의 기록에 연결되어 있는지 확인하세요. 이름과 사번을 일관되게 사용하면 문서를 대조하기 쉽습니다.
계약 기간을 확인하고 갱신을 준비하세요
근로계약에는 직원의 근무 기간 동안 인사팀이 참고하는 정보가 담겨 있습니다. 직원이 늘어나도 올바른 문서를 사용하고 계약 기간을 정확히 확인할 수 있어야 합니다.
파일이 흩어져 있으면 최신 계약서를 찾거나 이전 결정을 다시 확인하는 데 시간이 걸립니다. 계약 자료를 정리해 두면 다음 절차를 논의할 때 필요한 정보를 준비하기 쉽습니다.
계약 기간
계약서에 기재된 시작일과 종료일을 기록하세요. 서명일과 실제 계약 기간을 구분해야 날짜를 잘못 해석하지 않습니다.
현재 적용되는 계약 서류
변경 서류나 추가 문서가 있다면 어느 내용을 기준으로 사용할지 표시하세요. 이전 버전을 잘못 참고하는 일을 줄일 수 있습니다.
계약 상태 확인
계약 상태를 확인하고 결정 내용을 전달할 담당자를 정하세요. 시스템에 등록했다고 갱신이 확정되는 것은 아니며, 권한이 있는 담당자의 결정을 따라야 합니다.
재계약 전 확인할 데이터
계약을 검토할 때는 적용 기간, 관련 서류, 결정할 담당자를 알아야 합니다. 필요한 정보가 정리되어 있으면 파일을 찾는 데 시간을 쓰지 않고 논의를 준비할 수 있습니다.
승인된 결정과 서류에 따라 계약 기록을 수정하세요. 저희 팀이 기간, 문서, 접근 권한을 정리해 진행 상황을 확인하기 쉽게 설정하도록 지원합니다.
데이터 준비 및 계약 관리 흐름
현재 인사팀이 사용하는 절차와 파일로 시작할 수 있습니다. 이를 바탕으로 자료 준비, 접근 권한 설정, 시스템 구성을 지원합니다.
계약과 함께 관리할 서류
직원 문서 관리 페이지에서 계약과 함께 사용하는 자료를 정리하는 방법도 확인해 보세요.
계약 만료 전에 다음 절차를 준비하세요
근로계약 관리는 파일을 보관하는 것만으로 끝나지 않습니다. 인사팀은 계약 기간, 관련 서류, 다음 검토를 맡을 담당자를 알아야 합니다. 만료 직전에 논의를 시작하면 인력 필요성을 확인하고 서류를 준비할 시간이 부족할 수 있습니다. 정보를 정리해 두면 먼저 확인할 계약을 정하고 필요한 자료를 갖춰 상사와 논의하기 쉽습니다.
계약서와 인사팀의 관리 기록이 다르면 혼선이 생깁니다. 새 서류가 준비되었는데 목록에는 이전 만료일이 남아 있을 수 있고, 갱신 예정인 계약을 확정된 것으로 오해할 수도 있습니다. 시스템을 살펴볼 때는 이런 상태를 구분해 기록할 수 있는지 확인하세요. 직원 이름과 사번, 계약 기간, 검토 상태, 담당자가 명확하면 한 사람의 기억에 의존하지 않고 미리 준비할 수 있습니다.
인사팀은 대응이 시급한 계약부터 검토할 수 있습니다. 상사는 필요한 인력을 설명하고 권한이 있는 담당자가 결정과 서류 작성을 처리합니다. 역할을 나누면 단계별 담당자가 분명해집니다. 새 계약이 적용되면 팀이 사용하는 기록도 함께 수정하세요. 데모에는 현재 서류와 상태 구분의 예시를 준비하면 좋습니다. 확정된 정보와 결정 대기 중인 내용을 어떻게 구분할지 함께 확인할 수 있습니다.
갱신 검토 중인 계약과 승인된 계약을 구분하세요
갱신 서류를 작성하고 있어도 아직 승인되지 않았을 수 있습니다. 현재 유효한 계약과 구분하고, 확인된 날짜와 문서로 기록을 수정하세요. 데모에서는 미완료 업무를 확인하고 관련 서류를 찾는 절차를 살펴볼 수 있습니다. 계약에 관한 결정은 권한이 있는 담당자가 내립니다.
인사팀은 어떤 계약에 후속 조치가 필요하고 누가 맡고 있는지 빠르게 확인할 수 있어야 합니다. 이 정보가 있으면 모든 파일을 열지 않고도 우선순위를 정하기 쉽습니다. 데모에서는 유효한 계약, 결정 대기 계약, 갱신 완료 계약을 예로 들어 현재 업무에 맞는 관리 방법을 검토하세요. 별도 목록을 중복으로 관리하는 일을 줄이고, 검토부터 승인 후 수정까지 진행 상황을 쉽게 파악하는 것이 목적입니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 구축을 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있고, 회사의 업무 요구와 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 저희 팀은 요구사항 정리, 데이터 준비, 시스템 설정을 지원합니다. 개선하고 싶은 업무를 알려주시면 관련 사례를 중심으로 데모를 진행하며, 도입 후에도 문의와 사용 중 발생하는 문제에 대응합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
근로계약 관리에 관한 자주 묻는 질문
데모를 하려면 무엇을 준비해야 하나요?
기밀 내용을 제외한 계약서 예시와 시작일·종료일 예시, 현재 확인 절차를 준비해 주세요. 이를 바탕으로 필요한 시스템 설정을 검토합니다.
계약을 등록하면 자동으로 갱신되나요?
아니요. 계약 갱신은 회사의 결정과 승인된 서류에 따릅니다. 시스템은 이 과정에서 사용하는 정보를 정리하도록 돕습니다.
계약 데이터는 누가 관리해야 합니까?
계약을 관리하고 확인할 담당자를 정하세요. 업무 책임과 회사 규정에 맞춰 접근 권한을 설정합니다.
계약 기간과 재직 기간은 어떻게 다른가요?
계약 기간은 개별 계약에서 정한 기간이고, 재직 기간은 직원이 회사에 근무한 기간을 뜻합니다. 관련 서류와 회사 규정에 따라 구분해 기록합니다.
만료가 가까운 계약은 어떻게 확인하나요?
만료일, 담당자, 검토 진행 상황을 정리해 기한 전에 논의할 수 있도록 합니다. 데모에서 필요한 정보를 확인하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.
계약을 갱신하면 이전 서류도 보관해야 하나요?
이전 서류는 변경 내용을 확인하는 데 도움이 됩니다. 현재 적용되는 문서를 구분하고, 회사의 보관 및 접근 규정에 따라 관리하세요.
근로계약을 더 편하게 관리하세요
현재 계약 관리 절차와 어려운 점을 알려주세요. 상담과 데모를 통해 Sigma HRIS와 Forte HRIS의 활용 방법을 안내해 드립니다.