지원자 정보와 연락처
지원자를 확인하고 연락하는 데 필요한 정보를 준비합니다. 새로 등록하기 전에 같은 지원자의 기록이 있는지 확인합니다.
지원자 정보를 한곳에서 관리하세요
지원서는 여러 경로와 다양한 형식으로 접수될 수 있습니다. HR은 지원자 정보, 지원 직무, 다음 처리 사항을 일관되게 기록해야 합니다. 한곳에 정리하면 서류를 다시 찾는 일을 줄이고 지원자를 혼동하지 않도록 할 수 있습니다.
지원 직무
지원 내역을 해당 채용 공고와 연결합니다. 여러 직무에 지원한 경우 직무별 전형 상태를 기록합니다.
제출 서류
직위 요구 사항과 관련된 문서를 결정합니다. 채용을 담당하는 팀의 업무에 따라 파일 접근이 제한될 필요가 있습니다.
전형 진행 상태
현재 단계와 후속 조치가 필요한 사람을 기록해 두세요. HR 및 관련 부서가 쉽게 이해할 수 있는 상태를 사용하세요.
여러 직위에 지원한 내역도 구분해 확인하세요
한 지원자가 두 경로로 지원하거나 여러 직무에 지원할 수 있습니다. 다른 사람으로 등록하기 전에 지원자 정보를 확인하세요. 지원 직무와 전형 단계는 각각 구분하여 후속 업무를 진행합니다.
기록 형식 통일
함께 사용할 지원자 정보, 연락처, 직무, 제출 자료의 형식을 정합니다.
필요한 정보 확인
전형을 계속하기 전에 확인할 정보를 표시합니다.
후속 업무와 담당자 지정
누가 진행 상태를 업데이트하고 관련 부서에 어떻게 공유할지 정합니다.
지원자 정보를 정리하면 채용팀의 협업이 쉬워집니다
지원자 정보는 접수부터 선발 결정까지 진행 상황을 확인하는 데 사용합니다. 서류와 기록이 흩어져 있으면 최신 정보나 다음 담당자를 찾기 어렵습니다. 지원 직무, 서류 준비 상태, 전형 진행 상황을 함께 관리하면 여러 대화를 다시 찾아보는 일을 줄일 수 있습니다.
지원서는 여러 경로로 들어오고 담당자도 다를 수 있습니다. 기록 방식이 일정하지 않으면 같은 지원자가 중복 등록되거나 파일마다 상태가 달라질 수 있습니다. 지원자 프로필을 각 지원 직무와 연결하고 전형 진행 상황을 기록하세요. 데모에서는 이런 사례로 HR과 평가자에게 필요한 정보를 확인할 수 있습니다. 최신 결과와 다음 담당자가 명확하면 정보 전달이 늦어져 채용이 지연되는 일을 줄일 수 있습니다.
처음부터 모든 정보를 요청하기보다 전형 단계에 필요한 서류를 정합니다. 서류를 볼 담당자와 진행 상태의 이름도 통일해야 합니다. 데모에서는 여러 직무에 지원했거나 서류를 업데이트한 사례를 사용해 보세요. 필요한 기록이 정리되면 HR은 자료를 대조하는 시간보다 지원자와의 연락이나 평가에 더 집중할 수 있습니다.
지원 직무별 전형 상태를 기록하세요
한 지원자가 여러 직무에 관심을 가질 수 있습니다. 한 직무의 결과가 다른 직무에 대한 적합성까지 결정하지는 않습니다. 데모에서 직무별 기록을 어떻게 확인하고 업데이트할지 살펴보세요. 담당자 간의 협업과 후속 업무 누락 방지에 도움이 됩니다.
담당자에게 매번 묻지 않아도 지원자의 진행 상황을 확인할 수 있어야 합니다. 파일마다 상태가 다르면 업데이트 담당자와 절차를 정리하세요. 데모에서 처리가 지연된 사례를 사용하면 어떤 정보가 부족했는지 확인할 수 있습니다. 필요한 기록을 갖추면 최신 자료를 찾는 일을 줄이고 지원자 응대와 연락에 시간을 사용할 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika 팀에 채용 업무의 필요 사항을 알려주세요. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무 흐름과 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 데모에서는 실제 채용 직무나 전형 절차를 바탕으로 필요한 기능을 확인합니다. 당사 팀은 도입 준비부터 운영 이후까지 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
지원자 정보 관리에 관한 자주 묻는 질문
어떤 지원자 데이터를 준비해야 합니까?
지원자를 확인하고 연락하는 데 필요한 정보, 지원 직무, 평가에 필요한 서류를 준비합니다. 전형 단계에 맞는 정보를 수집하고 채용팀의 역할에 따라 접근 권한을 정합니다.
지원자가 두 개 이상의 직위에 지원하는 경우 어떻게 되나요?
지원자 프로필에 지원한 직위와 각 전형의 진행 상태를 기록합니다. 데모에서 여러 직위에 지원한 경우를 함께 살펴보고 필요한 관리 방식을 정할 수 있습니다.
모든 사용자가 지원자 서류를 볼 수 있어야 하나요?
아니요. 액세스 권한은 채용 프로세스의 역할을 따라야 하므로 파일이 필요한 사람만 파일을 사용할 수 있습니다.
중복된 지원자 데이터를 처리하는 방법은 무엇입니까?
먼저 지원자의 정보와 지원 경로를 확인하세요. 동일인이 여러 직위에 지원한 경우와 중복 입력된 경우를 구분해 관리합니다.
지원자 전형 진행 상태를 업데이트해야 하는 이유는 무엇입니까?
진행 상태를 업데이트하면 HR이 현재 단계와 다음 담당자를 확인할 수 있습니다. 처리할 지원자가 누락되거나 결과 안내가 늦어지는 일을 줄이는 데 도움이 됩니다.
처음부터 모든 후보자 서류를 수집해야 합니까?
각 단계의 필요에 따라 문서를 정의합니다. 직위 적합성을 평가하는 데 필요하지 않은 정보 수집을 피하세요.
지원자 정보 관리에 필요한 사항을 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.