Daftar Karyawan
Siapkan data karyawan yang perlu diperiksa berdasarkan ketentuan THR. Perubahan status kerja dan kelengkapan informasi perlu ditangani oleh tim yang berwenang.
Aplikasi Perhitungan THR
Siapkan perhitungan THR dengan data masa kerja dan komponen upah yang sesuai melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS. Bantu HR memeriksa hasil dan menyiapkan rekap pembayaran berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Persiapan THR Dimulai dari Data Karyawan yang Lengkap
THR keagamaan memiliki ketentuan tersendiri dan perlu dipersiapkan dengan data yang benar. HR perlu memeriksa informasi karyawan, masa kerja, dasar penghitungan, dan jadwal pembayaran. Persiapan sejak awal membantu tim menelusuri perbedaan tanpa harus mengumpulkan ulang dokumen menjelang pembayaran.
Masa Kerja
Pastikan tanggal mulai kerja dan informasi terkait sesuai dokumen perusahaan. Data ini menjadi bagian penting dalam pemeriksaan hak serta dasar penghitungan.
Dasar Penghitungan
Periksa komponen upah dan aturan yang menjadi acuan. Gunakan dasar perhitungan yang sesuai ketentuan, lalu periksa kembali jika ada perubahan dari tahun sebelumnya.
Jadwal dan Hasil Pemeriksaan
Tentukan waktu pemeriksaan serta pihak yang menyetujui hasil. Persiapan pembayaran mengikuti ketentuan yang berlaku.
Periksa Perbedaan Masa Kerja Sebelum Menyiapkan THR
Dalam satu perusahaan, ada karyawan yang sudah bekerja beberapa tahun dan ada yang baru bergabung. Siapkan data masa kerja setiap karyawan, lalu periksa perhitungannya sesuai ketentuan yang berlaku. Daftar pemeriksaan membantu HR menjelaskan alasan perbedaan hasilnya.
Lengkapi Data Dasar
Siapkan tanggal mulai kerja, komponen upah, dan contoh proses THR sebelumnya.
Validasi Contoh Penghitungan
Bahas contoh kasus bersama tim kami dan penanggung jawab perusahaan saat menyiapkan aplikasi.
Siapkan Administrasi Pembayaran
Pastikan hasil yang disetujui menjadi acuan rekap, informasi kepada karyawan, serta proses terkait perpajakan.
Periksa Masa Kerja dan Komponen Upah Sebelum Menghitung THR
Perhitungan THR membutuhkan data masa kerja dan komponen upah yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Persiapan sebaiknya mencakup pemeriksaan tanggal bergabung, status yang relevan, dan perubahan data penghasilan. Jika ada perbedaan catatan, tim perlu menyelesaikannya sebelum hasil disetujui. Langkah ini membantu perusahaan mengurangi pemeriksaan mendadak ketika jadwal pembayaran sudah dekat.
Saat menyiapkan THR, tim perlu memastikan tanggal bergabung, status kerja, dan komponen upah yang digunakan sudah tepat. Data tersebut perlu diperiksa sesuai periode dan ketentuan yang berlaku, bukan sekadar menyalin hasil payroll bulanan. Mulai lebih awal agar ada waktu untuk mengoreksi perbedaan catatan sebelum pembayaran disiapkan. Dalam demo aplikasi perhitungan THR, gunakan beberapa contoh karyawan, termasuk yang baru bergabung atau mengalami perubahan upah. Tim kami membantu membahas data yang perlu disiapkan, pengaturan yang digunakan, dan laporan yang ingin diperiksa. Dengan begitu, pembahasan mencakup situasi yang memang dihadapi perusahaan.
Siapkan contoh perhitungan yang sudah diperiksa oleh penanggung jawab perusahaan. Jelaskan sumber data dan alasan hasilnya berbeda antarkaryawan. Dari contoh tersebut, tim bisa memahami cara membaca hasil dan bagian yang perlu dikonfirmasi sebelum pembayaran disetujui. Jika data atau kebutuhan operasional berubah, pengguna dapat membahas pengaturannya dengan tim support. Pendampingan ini membantu HR bekerja dengan acuan yang jelas, tanpa harus menebak setup yang digunakan. Persetujuan hasil dan pembayaran tetap mengikuti prosedur perusahaan.
Periksa THR Karyawan Baru dan Karyawan dengan Perubahan Upah
Contohnya, data karyawan yang baru bergabung atau mengalami perubahan penghasilan perlu diperiksa sesuai kondisi dan dasar perhitungan yang berlaku. Saat membahas aplikasi perhitungan THR, siapkan beberapa contoh yang mewakili situasi perusahaan. Tim bisa menggunakan contoh tersebut untuk menyamakan pemahaman mengenai input, setup, dan hasil yang perlu dicek sebelum digunakan dalam proses pembayaran.
Sebelum memilih aplikasi, siapkan beberapa contoh perhitungan THR yang mewakili kondisi karyawan di perusahaan. Gunakan contoh yang sudah dicek agar pembahasan setup punya dasar yang jelas. Saat demo, perhatikan cara membaca hasil dan support yang tersedia jika ada pertanyaan menjelang pembayaran. Yang dibutuhkan tim bukan hanya angka yang cepat keluar, tetapi juga pemahaman tentang data yang digunakan dan bagian yang perlu diperiksa sebelum hasilnya disetujui perusahaan.
Sigma HRIS menyediakan pilihan on premises dan private cloud, sementara Forte HRIS berbasis cloud. Keduanya melayani berbagai skala perusahaan sesuai kebutuhan payroll dan kebijakan IT. Tim kami membantu mapping proses serta setup aplikasi. Gunakan contoh komponen dan laporan perusahaan saat demo agar pembahasan lebih jelas. Support yang responsif juga membantu tim HR ketika ada pertanyaan atau kendala dalam penggunaan setiap hari.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar THR
Apakah THR sama dengan bonus?
THR dan bonus berbeda. THR keagamaan mengikuti ketentuan tersendiri, sedangkan bonus mengikuti dasar pemberian dan kebijakan yang berlaku. Keduanya perlu dicatat sebagai komponen yang berbeda.
Mengapa data masa kerja perlu diperiksa?
Masa kerja merupakan bagian dari informasi yang digunakan untuk memeriksa hak dan penghitungan THR sesuai ketentuan. Tanggal serta status yang keliru dapat memengaruhi pemeriksaan hasil.
Apa yang perlu disiapkan untuk demo aplikasi THR?
Bawa contoh proses, data dasar, serta kebutuhan rekap. Tim kami membantu membahas pengaturan aplikasi dan validasi contoh hasil bersama perusahaan.
Mengapa komponen upah untuk THR perlu diperiksa sebelum dihitung?
Pemeriksaan membantu memastikan komponen upah yang digunakan sesuai ketentuan. Nama komponen saja belum cukup untuk menentukan apakah komponen tersebut menjadi dasar perhitungan THR.
Apa yang perlu diperiksa sebelum daftar pembayaran THR disiapkan?
Periksa data karyawan, masa kerja, komponen yang digunakan, hasil perhitungan, dan persetujuan agar daftar pembayaran memakai data final.
Apakah status dihitung berarti THR sudah dibayarkan?
Tidak. Perhitungan dan pembayaran merupakan tahapan berbeda. Konfirmasi transaksi mengikuti proses finance perusahaan.
Diskusikan Kebutuhan THR
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.