Integrasi HRIS dengan Finance dan Accounting

Hubungkan Hasil Payroll dengan Pencatatan Keuangan

Kurangi pengolahan ulang laporan payroll oleh tim finance. Kami membantu mencocokkan komponen gaji, kode biaya, dan format data dengan kebutuhan aplikasi finance perusahaan.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Menghubungkan Hasil Payroll dengan Kebutuhan Finance

Tim finance membutuhkan informasi yang dapat digunakan untuk pencatatan dan pembayaran, bukan hanya angka total dari HR. Perbedaan kode departemen, periode, atau pengelompokan komponen gaji dapat membuat rekap harus diolah kembali. Pembahasan integrasi HRIS dengan finance dan accounting membantu menyamakan kebutuhan sejak awal agar informasi yang diteruskan lebih mudah diperiksa.

Samakan Komponen dan Kode Biaya

Komponen payroll di HRIS belum tentu memiliki nama yang sama dengan kelompok biaya pada aplikasi accounting. Gaji, tunjangan, dan potongan perlu dipahami sesuai penggunaannya. Jika perusahaan membagi biaya per cabang atau departemen, informasi penempatan juga perlu mengikuti periode yang diperiksa.

Tim kami membahas mapping bersama HR dan finance menggunakan contoh yang digunakan perusahaan. Kode akun dan pembagian biaya dikonfirmasi oleh pihak yang berwenang. Hasil pembahasan menjadi acuan format pertukaran data sehingga pengguna tidak harus menerjemahkan ulang setiap komponen saat menerima laporan.

Tentukan Kapan Payroll Dikirim ke Finance

Data payroll dapat berubah selama tahap pemeriksaan. Mengirim hasil yang belum disetujui berisiko membuat finance menggunakan angka yang berbeda dengan hasil akhir HR. Perusahaan perlu menentukan kapan informasi siap digunakan dan bagaimana koreksi setelah pengiriman ditangani.

Bahas pihak yang mengonfirmasi hasil, periode yang dikirim, serta kebutuhan aplikasi penerima. Integrasi tidak berarti seluruh proses pencatatan atau pembayaran otomatis dijalankan tanpa persetujuan. Alur tersebut mengikuti kebijakan perusahaan dan kemampuan sistem yang disepakati saat pembahasan.

Cocokkan Rincian Payroll dengan Catatan Finance

Aplikasi finance dapat membutuhkan susunan informasi yang berbeda dari laporan HR. Penyesuaian format perlu mempertimbangkan kolom wajib, pengelompokan biaya, dan identitas transaksi. Pemeriksaan tidak cukup hanya melihat bahwa file bisa dibuka atau data berhasil masuk.

Tim kami meninjau pengaturan format dan mapping yang sudah tersedia sebelum merencanakan pengembangan tambahan. Enhancement dapat ditambahkan bila format atau proses memerlukan penyesuaian lebih lanjut. Tim membantu pemeriksaan contoh total dan rincian bersama pengguna agar hasil yang diterima finance sesuai dengan acuan payroll.

Periksa Pembagian Biaya meskipun Total Payroll Sudah Sama

Misalnya, total payroll sudah cocok, tetapi biaya seorang karyawan masih masuk ke departemen lama setelah mutasi. Jumlah keseluruhan tidak berubah, namun laporan biaya departemen menjadi keliru. Karena itu, cocokkan rincian komponen dan penempatan pada periode yang sama, bukan hanya total perusahaan. Rekonsiliasi membantu menjelaskan selisih antara catatan HR dan finance sebelum hasil digunakan.

Siapkan contoh rekap payroll dan format yang diperlukan aplikasi finance. Tim HR, finance, dan IT dapat membahasnya bersama kami untuk menentukan cara integrasi serta kebutuhan enhancement. Tujuannya agar pertukaran informasi mendukung pekerjaan yang sudah berjalan dan mengurangi pengolahan ulang yang tidak diperlukan.

Tim Sigma Solusi Informatika memeriksa cara Sigma HRIS atau Forte HRIS dapat bertukar data dengan aplikasi finance perusahaan. Pemeriksaan mencakup format file atau API yang tersedia pada kedua sistem. Saat mengganti HRIS lama, format serta kode yang masih digunakan perlu diperiksa kembali. Lanjutkan melalui pembahasan integrasi sistem HRIS bersama HR, finance, dan IT.

Integrasi API HRISPengecekan Payroll Sistem Baru

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Integrasi Sistem

Hubungkan data perjalanan dinas ke sistem finance untuk pembayaran uang muka dan reimbursement sesuai alur perusahaan.

Klaim & Reimbursement

Kelola klaim dan reimbursement dengan rincian biaya, bukti, dan persetujuan agar koordinasi pembayaran lebih lancar.

Laporan Payroll

Tinjau laporan payroll per karyawan, departemen, dan cabang agar HR serta finance lebih mudah memeriksa biaya penggajian.

Pertanyaan tentang Integrasi HRIS dengan Finance dan Accounting

Data apa yang dapat dibahas untuk integrasi finance?

Contohnya hasil payroll, pengelompokan biaya, dan informasi transaksi yang diperlukan finance. Lingkup data mengikuti kebutuhan serta dukungan sistem.

Apakah kode akun ditentukan oleh tim Sigma?

Kode akun dan kebijakan pencatatan dikonfirmasi oleh perusahaan. Tim kami membantu mapping sesuai informasi yang disepakati.

Apakah integrasi otomatis melakukan pembayaran?

Tidak selalu. Alur pembayaran dan persetujuannya perlu dibahas secara khusus sesuai aplikasi finance serta kewenangan perusahaan.

Bagaimana jika format finance berbeda?

Konfigurasi yang tersedia ditinjau terlebih dahulu. Enhancement dapat direncanakan jika format yang dibutuhkan belum tercakup.

Apa yang perlu diperiksa saat pengujian?

Periode, total, rincian komponen, kode biaya, serta hasil yang diterima aplikasi finance dibandingkan dengan sumbernya.

Siapa yang sebaiknya ikut konsultasi?

HR, payroll, finance, dan pengelola aplikasi penerima agar kebutuhan operasional serta teknis dapat dipastikan bersama.

Hubungkan Kebutuhan Payroll dan Finance

Siapkan contoh rekap payroll, kode biaya, dan format yang dibutuhkan finance. Kita bahas pertukaran data serta cara memeriksa hasil bersama HR, finance, dan IT.

Bahas Integrasi FinanceLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS