Bandingkan Harga untuk Modul dan Layanan yang Sama
Penawaran sulit dibandingkan jika jumlah pengguna, modul, dan layanan yang dibahas tidak sama. Salah satu penawaran mungkin mencakup persiapan data atau training tertentu, sedangkan pilihan lain memiliki ketentuan berbeda. Angka yang lebih kecil belum menjelaskan keseluruhan kebutuhan.
Siapkan daftar modul, pengguna, lokasi, dan layanan yang diperlukan. Tim kami membantu memperjelas lingkup Sigma HRIS atau Forte HRIS agar perusahaan memiliki dasar perbandingan. Minta penjelasan mengenai hal yang termasuk, batas penggunaan, serta kebutuhan tambahan yang perlu dipertimbangkan.
Pertimbangkan Persiapan Sistem dan Pengguna
Penggunaan aplikasi memerlukan kesiapan data dan pengguna. Perusahaan yang berpindah dari sistem lama mungkin membutuhkan peninjauan format data, sedangkan tim baru memerlukan training. Pilihan server sendiri juga memerlukan pembahasan infrastruktur bersama IT.
Bahas kebutuhan migrasi, konfigurasi, training, dan pendampingan sejak awal. Untuk on premises atau private cloud, perjelas penyediaan serta pengelolaan lingkungan sistem. Tujuannya agar perusahaan dapat merencanakan anggaran berdasarkan pekerjaan yang memang diperlukan, bukan memperkirakan biaya dari lisensi saja.
Pisahkan Kebutuhan Awal dan Pengembangan Berikutnya
Permintaan tambahan dapat muncul ketika perusahaan mengembangkan cabang, laporan, atau hubungan dengan sistem lain. Tidak semua kebutuhan tersebut harus dikerjakan pada awal penggunaan. Sebaliknya, kebutuhan penting yang sudah diketahui sebaiknya tidak diabaikan saat menyusun anggaran.
Tim kami meninjau konfigurasi yang tersedia sebelum membahas enhancement. Catat kebutuhan yang harus siap sejak awal dan rencana berikutnya. Integrasi atau fitur tambahan dibahas berdasarkan lingkup serta penawaran yang disepakati, sehingga perusahaan memahami kebutuhan yang didahulukan dan biaya tambahannya.