Kompetensi per Jabatan
Pilih kemampuan teknis dan perilaku kerja yang relevan dengan posisi. Hindari menggunakan daftar yang sama untuk seluruh peran tanpa melihat tugasnya.
Aplikasi Penilaian Kompetensi Karyawan
Kelola penilaian kompetensi karyawan berdasarkan kebutuhan jabatan untuk menentukan training dan prioritas pengembangan. Sigma HRIS dan Forte HRIS membantu menata informasi kemampuan yang sudah dikuasai serta yang perlu ditingkatkan.
Nilai Kemampuan Karyawan dengan Acuan yang Sesuai Pekerjaan
Hasil kerja dan kemampuan yang mendukungnya perlu dibahas secara terpisah. Karyawan dapat mencapai target, tetapi masih membutuhkan pengembangan pada keterampilan tertentu. Penilaian kompetensi membantu perusahaan memahami kemampuan yang sudah dikuasai dan area yang perlu didampingi, dengan contoh perilaku atau pekerjaan yang dapat diamati.
Tingkat Penguasaan
Jelaskan perbedaan tingkat kemampuan dengan contoh yang konkret. Penilai perlu memiliki pemahaman yang sama tentang arti setiap tingkat.
Contoh Kemampuan dalam Pekerjaan
Gunakan contoh pekerjaan untuk menjelaskan hasil penilaian. Bedakan kemampuan yang belum terlihat dari kemampuan yang sudah diperiksa tetapi perlu ditingkatkan.
Prioritas Pengembangan
Bandingkan kebutuhan jabatan dengan hasil penilaian untuk menentukan langkah berikutnya. Tidak semua kebutuhan harus ditangani pada waktu yang sama.
Hubungkan Hasil Penilaian dengan Kebutuhan Belajar
Seorang supervisor mungkin sudah menguasai proses operasional, tetapi masih perlu pendampingan dalam membagi tugas dan memberikan arahan. Hasil penilaian yang spesifik membantu perusahaan memilih kegiatan pengembangan yang tepat, seperti praktik terarah, mentoring, atau pelatihan sesuai kebutuhan.
Siapkan Acuan Jabatan
Tentukan kemampuan yang dibutuhkan beserta tingkat penguasaan yang diharapkan.
Bahas Bukti Penilaian
Minta penilai menjelaskan contoh penerapan kemampuan dalam pekerjaan.
Susun Prioritas Belajar
Pilih kebutuhan yang paling berdampak pada tugas karyawan saat ini.
Bandingkan Kemampuan Karyawan dengan Kebutuhan Jabatan
Kompetensi menjelaskan pengetahuan, keterampilan, atau perilaku kerja yang diperlukan untuk menjalankan peran. Penilaiannya akan lebih berguna jika standar setiap tingkat dijelaskan dengan contoh yang bisa diamati. Tanpa acuan tersebut, istilah seperti baik atau cukup bisa ditafsirkan berbeda oleh setiap atasan. HR perlu membantu menyamakan pemahaman sebelum hasil digunakan untuk menentukan kebutuhan pengembangan.
Standar kompetensi perlu dekat dengan pekerjaan agar penilai bisa menggunakannya secara konsisten. Daftar istilah yang terlalu umum sering membuat hasil sulit dibandingkan atau dijelaskan kepada karyawan. Perusahaan bisa memulai dari kemampuan yang paling menentukan keberhasilan suatu jabatan. Setiap kemampuan kemudian dilengkapi gambaran penerapan yang relevan. Aplikasi penilaian kompetensi membantu menata proses pencatatan, tetapi pemilihan standar tetap perlu melibatkan pihak yang memahami pekerjaan. Pendekatan ini memberi dasar yang lebih jelas untuk membahas kesiapan karyawan dan kebutuhan pengembangan tanpa mengandalkan penilaian berdasarkan kesan.
Gunakan contoh hasil kerja untuk menguji apakah kriteria bisa dipahami oleh beberapa penilai. Jika tafsirnya berbeda, definisi perlu diperjelas sebelum digunakan lebih luas. Saat demo, bahas bagaimana hasil akan dipakai untuk kebutuhan pelatihan atau persiapan karier. Perusahaan juga perlu membedakan kompetensi yang perlu dikembangkan sekarang dan kebutuhan untuk peran berikutnya. Hasil penilaian yang jelas membantu HR menentukan kebutuhan pengembangan yang perlu didahulukan. Karyawan pun mendapatkan penjelasan yang lebih konkret mengenai kemampuan yang sudah kuat dan bagian yang perlu ditingkatkan.
Periksa Apakah Kendala Berasal dari Kemampuan atau Prosedur Kerja
Misalnya, kesalahan laporan bisa berasal dari kurangnya pemahaman atau prosedur pemeriksaan yang belum jelas. Keduanya membutuhkan tindak lanjut berbeda. Dalam demo aplikasi penilaian kompetensi, gunakan contoh pekerjaan agar kriteria tidak berhenti pada istilah abstrak. Hasil penilaian bisa menjadi bahan analisis kebutuhan pelatihan dan pembahasan kesiapan karier bersama atasan.
Hasil penilaian kompetensi sebaiknya menjelaskan kemampuan yang sudah kuat dan yang masih perlu dikembangkan. Jika tindak lanjutnya belum terlihat, cek kembali kriteria serta bukti yang digunakan. Saat demo, bawa contoh jabatan dan pekerjaan agar pembahasannya konkret. Tim bisa meninjau kebutuhan aplikasi berdasarkan cara penilaian tersebut. Dengan informasi yang jelas, HR dan atasan lebih mudah memilih training atau pengalaman kerja yang sesuai untuk membantu karyawan berkembang.
Sigma HRIS menawarkan pilihan on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Anda bisa memilih sesuai kebutuhan perusahaan dan kebijakan IT. Bawa contoh kriteria atau alur review saat demo agar tim kami bisa membahas penggunaan yang sesuai. Kami membantu persiapan dan setup aplikasi, lalu mendampingi pengguna melalui support ketika ada pertanyaan atau kendala dalam menjalankan proses manajemen kinerja.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Penilaian Kompetensi
Apa perbedaan penilaian kompetensi dan KPI?
KPI mengukur hasil kerja, sedangkan penilaian kompetensi melihat kemampuan untuk menjalankan pekerjaan. Keduanya membantu atasan memahami pencapaian sekaligus kebutuhan pengembangan karyawan.
Apakah penilaian kompetensi harus menggunakan tes?
Tidak selalu. Metode dapat menggunakan pengamatan kerja, contoh hasil pekerjaan, atau metode lain yang sesuai dengan kompetensi yang dinilai.
Apa yang perlu dibawa saat demo?
Siapkan daftar kompetensi, acuan jabatan, tingkat penguasaan, dan contoh formulir yang digunakan perusahaan.
Bagaimana hasil kompetensi menjadi dasar pelatihan?
Bandingkan kemampuan yang dibutuhkan jabatan dengan hasil penilaian. Kemampuan yang masih perlu ditingkatkan dapat menjadi fokus training.
Mengapa setiap tingkat kompetensi perlu contoh perilaku?
Contoh membantu penilai memahami perbedaan tingkat penguasaan dan menjelaskan hasil berdasarkan pekerjaan nyata.
Apakah kompetensi yang belum terlihat berarti karyawan tidak mampu?
Belum tentu. Periksa apakah karyawan sudah memiliki kesempatan menunjukkan kemampuan sebelum menarik kesimpulan.
Diskusikan Kebutuhan Penilaian Kompetensi
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.