Konsultasi Aplikasi Payroll

Bahas penggajian dari sumber data sampai hasil perhitungan

Siapkan proses penggajian yang lebih mudah diperiksa. Tim kami membantu memahami aturan perusahaan dan kebutuhan data sebelum menentukan konfigurasi aplikasi payroll.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Hal yang Perlu Dibahas agar Aplikasi Payroll Sesuai Kebutuhan

Kendala payroll sering berasal dari rangkaian pekerjaan sebelum perhitungan dimulai. Data kehadiran belum final, perubahan tunjangan belum disampaikan, atau persetujuan lembur terlambat. Konsultasi aplikasi payroll membantu perusahaan meninjau sumber kendala tersebut. Pembahasannya mencakup aturan, data, pihak yang memeriksa, serta hasil yang dibutuhkan agar penggunaan aplikasi sesuai dengan proses penggajian perusahaan.

Perjelas Komponen dan Aturan Penggajian

Penghasilan dan potongan dapat memiliki dasar perhitungan yang berbeda. Sebagian komponen mengikuti nilai tetap, sedangkan lainnya mengikuti kehadiran, lembur, atau kebijakan tertentu. Jika aturan hanya dipahami oleh satu orang, pergantian petugas dapat menimbulkan perbedaan perhitungan.

Bawa contoh komponen gaji dan cara menghitungnya. Tim kami membantu meninjau kebutuhan konfigurasi berdasarkan aturan yang dikonfirmasi perusahaan. Kasus seperti karyawan baru, perubahan jabatan, atau perubahan penghasilan juga perlu dibahas agar pemeriksaan tidak hanya menggunakan kondisi yang paling sederhana.

Tentukan Data yang Siap Diproses untuk Payroll

Perhitungan yang benar tetap memerlukan data sumber yang sesuai. Kehadiran yang belum dikoreksi atau lembur yang belum disetujui dapat memengaruhi hasil. Perusahaan perlu menetapkan kapan data diperiksa dan siapa yang mengonfirmasi sebelum proses payroll dilanjutkan.

Kami membantu membahas hubungan absensi, pengajuan, dan komponen gaji sesuai kebutuhan. Jelaskan sistem yang saat ini digunakan serta cara data diterima tim payroll. Jika ada kebutuhan sinkronisasi atau integrasi, dukungan teknisnya ditinjau agar alur yang direncanakan dapat dijalankan.

Siapkan Cara Memeriksa Hasil Penggajian

Memeriksa total pembayaran saja belum cukup untuk mengetahui sumber perbedaan. Tim perlu dapat membandingkan komponen dan menelusuri data yang digunakan. Contoh hasil dari periode sebelumnya dapat membantu pembahasan ketika perusahaan mempertimbangkan perpindahan aplikasi.

Tim kami mendampingi pembahasan contoh perhitungan, laporan, dan kebutuhan pengecekan sebelum penggunaan operasional. Perbedaan perlu ditelusuri berdasarkan data serta konfigurasi, kemudian dikonfirmasi bersama. Setelah aplikasi digunakan, jalur support tetap tersedia untuk membantu kendala penggunaan dan tindak lanjut yang dibutuhkan.

Siapkan Contoh Payroll untuk Menilai Sistem Pengganti

Bawa satu contoh periode yang sudah diperiksa beserta rincian penghasilan dan potongannya. Tambahkan kasus yang sering menimbulkan koreksi, seperti perubahan tunjangan atau karyawan mulai bekerja di tengah bulan. Contoh tersebut membantu membedakan masalah data, aturan perhitungan, dan langkah penggunaan aplikasi.

Konsultasi menghasilkan daftar aturan yang perlu dikonfirmasi, data yang perlu disiapkan, serta contoh perhitungan untuk demo atau pengujian. Dengan acuan tersebut, pembahasan Sigma HRIS maupun Forte HRIS lebih terarah. Tim payroll mengetahui apa yang akan diperiksa dan tidak harus menjelaskan kebutuhan dari awal pada setiap tahap.

Sigma Solusi Informatika membantu mengevaluasi kebutuhan payroll sebelum perusahaan beralih ke Sigma HRIS atau Forte HRIS. Tim mendampingi konfigurasi, pengecekan payroll sistem baru, dan pertanyaan saat penggunaan awal. Support tetap berlanjut setelah implementasi agar tim payroll memiliki bantuan ketika menemui kendala.

Konfigurasi Perhitungan PayrollPengecekan Payroll Sistem Baru

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Pajak PPh21

Kelola data penghasilan dan Pajak PPh21 dalam payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan pendampingan setup dari tim kami.

BPJS

Kelola data peserta dan iuran BPJS dalam payroll agar HR serta finance lebih mudah mencocokkan administrasi penggajian.

Pertanyaan tentang Konsultasi Aplikasi Payroll

Apa yang dibahas dalam konsultasi aplikasi payroll?

Komponen gaji, aturan perhitungan, data sumber, proses pemeriksaan, laporan, dan dukungan penggunaan aplikasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Apakah harus memberikan seluruh data gaji?

Tidak untuk pembahasan awal. Contoh perhitungan yang relevan dapat digunakan untuk menjelaskan aturan dan kendala yang ingin diselesaikan.

Bisakah membahas perpindahan dari aplikasi payroll lama?

Ya. Bahas kebutuhan data, hasil perhitungan sebelumnya, serta cara membandingkan hasil agar perpindahan memiliki acuan pemeriksaan.

Apakah absensi perlu ikut dibahas?

Ya, apabila data kehadiran memengaruhi komponen payroll. Sumber data dan proses konfirmasinya perlu dipahami sebelum konfigurasi.

Bagaimana jika ada rumus penggajian khusus?

Sampaikan contoh rumus dan hasilnya. Tim meninjau pengaturan yang tersedia sebelum membahas kebutuhan penyesuaian lebih lanjut.

Bagaimana jika ada kendala saat payroll berjalan?

Pelanggan dapat menghubungi Application Specialist melalui WhatsApp khusus dan grup support. Penanganan memiliki jalur eskalasi hingga permasalahan terselesaikan.

Bahas Kendala Penggajian dengan Contoh Perhitungan

Siapkan contoh komponen gaji dan bagian yang sering dikoreksi. Tim kami membantu meninjau aturan, data sumber, dan kebutuhan aplikasi payroll perusahaan.

Konsultasikan PayrollLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS