재무 팀에는 회계 처리와 지급에 사용할 내역이 필요하므로 급여 총액만으로는 부족할 수 있습니다. 부서 코드, 기간 또는 급여 항목 분류가 다르면 집계를 다시 가공해야 합니다. 연동 방식을 미리 협의하면 필요한 정보를 맞추고 전달 후 확인도 쉬워집니다.
HRIS의 급여 항목 이름과 회계 비용 분류가 같지 않을 수 있습니다. 급여, 수당과 공제를 어떻게 처리할지 확인합니다. 지점이나 부서별로 배분한다면 해당 기간의 직원 배치도 반영해야 합니다.
실제 사례로 HR 및 재무 담당자와 항목 대응 관계를 확인합니다. 계정과목 코드와 비용 배분은 권한을 가진 회사 담당자가 확정합니다. 합의한 내용을 전송 형식에 반영하면 보고서를 받을 때마다 다시 분류하는 수고를 줄일 수 있습니다.
급여 결과는 검토 중 바뀔 수 있습니다. 확정되지 않은 수치를 보내면 재무가 HR의 최종 결과와 다른 금액을 사용할 수 있습니다. 언제 전송할지, 전송 후 수정은 어떻게 처리할지 정합니다.
결과 확정 담당자, 대상 기간과 수신 시스템의 요구 사항을 확인합니다. 연동됐다고 모든 회계 처리나 지급이 승인 없이 실행되는 것은 아닙니다. 회사 규정과 합의된 시스템 기능에 따라 진행합니다.
재무 시스템에는 HR 보고서와 다른 배열이나 분류가 필요할 수 있습니다. 필수 항목, 비용 분류와 거래 식별 정보를 확인합니다. 파일이 열리는지 또는 데이터가 도착했는지만 확인하고 테스트를 끝내지 않아야 합니다.
추가 개발을 검토하기 전에 기존 형식 설정과 매핑 기능을 확인합니다. 부족한 부분은 개발을 계획할 수 있습니다. 샘플 합계와 내역을 사용자와 비교해 재무 기록이 급여 기준과 일치하는지 확인합니다.
예를 들어 이동한 직원의 비용이 이전 부서에 남아 있을 수 있습니다. 회사 전체 합계는 같지만 부서별 비용은 틀립니다. 같은 기간의 급여 항목과 배치를 비교하고 총액만으로 판단하지 않아야 합니다. 사용 전에 HR과 재무 기록의 차이를 확인합니다.
급여 집계 사례와 재무에서 필요한 형식을 준비해 주세요. HR, 재무, IT 팀과 전송 방식 및 추가 개발 여부를 함께 검토합니다. 현재 업무를 지원하고 불필요한 재가공을 줄이는 것이 목적입니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS와 재무 시스템 사이의 데이터 연동 방식을 확인합니다. 양쪽에서 사용할 수 있는 파일 형식과 API를 검토합니다. 기존 HRIS를 교체할 때는 현재 형식과 코드도 다시 확인합니다. HR, 재무, IT 팀과 HRIS 시스템 연동을 상담해 보세요.
급여 계산 결과, 비용 분류, 재무에 필요한 거래 정보 등이 있습니다. 업무 요구 사항과 두 시스템의 기능에 맞춰 범위를 정합니다.
계정과목 코드와 회계 처리 규정은 회사에서 확인합니다. 저희는 합의된 내용에 맞춰 항목을 연결하도록 돕습니다.
반드시 그렇지는 않습니다. 지급과 승인 절차는 재무 시스템의 기능 및 회사 권한에 맞춰 별도로 확인합니다.
기존 설정으로 가능한지 먼저 확인합니다. 필요한 형식을 지원하지 않으면 추가 개발을 계획할 수 있습니다.
재무 시스템이 받은 기간, 합계, 급여 항목 내역과 비용 코드를 원본 데이터와 비교합니다.
HR, 급여, 재무와 수신 시스템 담당자가 참여해 업무 및 기술 요구 사항을 함께 확인하면 좋습니다.
급여 집계 사례, 비용 코드와 재무에 필요한 형식을 준비해 주세요. HR, 재무, IT 팀과 전송 방식 및 결과 확인 절차를 논의합니다.