급여 문제는 계산 전 단계에서 시작되기도 합니다. 근태가 확정되지 않았거나, 수당 변경이 전달되지 않았거나, 연장근무 승인이 늦어지는 경우입니다. 도입 상담에서는 이러한 상황과 계산 규칙, 확인 담당자, 필요한 결과를 함께 정리합니다. 실제 급여 업무에 맞게 애플리케이션을 준비하기 위한 과정입니다.
지급 항목과 공제 항목은 계산 기준이 서로 다를 수 있습니다. 고정 금액도 있지만 근태, 연장근무, 회사 규정에 따라 달라지는 항목도 있습니다. 한 사람만 규칙을 알고 있다면 담당자가 바뀔 때 계산 방식이 달라질 수 있습니다.
급여 항목과 계산 방법의 예시를 준비해 주세요. 회사가 확인한 규칙에 따라 필요한 설정을 검토합니다. 신규 입사, 직책 변경, 급여 조정 사례도 포함하면 일반적인 계산만으로는 확인하기 어려운 요구사항을 파악할 수 있습니다.
계산식이 정확해도 원천 데이터가 잘못되면 결과에 영향을 줍니다. 수정되지 않은 근태나 승인 대기 중인 연장근무가 남아 있지 않은지, 언제 누가 확인할지 정한 후 급여 계산을 진행해야 합니다.
근태, 직원 신청, 급여 항목이 어떻게 연결되는지도 검토합니다. 현재 사용하는 시스템과 급여 담당자가 데이터를 받는 방법을 알려 주세요. 동기화나 연동이 필요하면 계획한 업무를 실제로 처리할 수 있는지 기술적인 조건도 확인합니다.
지급 총액만 비교해서는 차이가 발생한 이유를 알기 어렵습니다. 항목별로 비교하고 원천 데이터까지 확인할 수 있어야 합니다. 시스템 교체를 검토할 때는 이전 기간의 확정된 계산 결과가 유용한 기준이 됩니다.
실제 운영 전에 계산 예시, 보고서, 확인 절차를 함께 검토합니다. 차이가 있으면 데이터와 설정을 조사하고 원인을 확인합니다. 운영을 시작한 후에도 사용 문의와 문제 해결을 지원합니다.
검증된 한 달의 급여 계산 결과와 지급 및 공제 내역을 준비해 주세요. 수당 변경이나 월 중 입사처럼 수정이 자주 발생하는 사례도 추가하면 데이터, 계산 규칙, 사용 절차 중 어디에 문제가 있는지 구분하기 쉽습니다.
상담을 통해 확인할 규칙, 준비할 데이터, 데모나 테스트에 사용할 계산 예시를 정리합니다. 이를 기준으로 Sigma HRIS와 Forte HRIS를 평가하면 각 단계에서 같은 요구사항을 처음부터 다시 설명할 필요가 줄어듭니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로 전환하기 전에 급여 업무의 요구사항을 검토합니다. 설정과 새 시스템의 급여 계산 검증, 초기 사용 문의를 지원하며 도입 후에도 급여 담당자를 돕습니다.
지급 및 공제 항목, 계산 규칙, 원천 데이터, 확인 절차, 필요한 보고서와 운영 지원을 검토합니다.
첫 상담부터 모든 데이터를 준비할 필요는 없습니다. 계산 규칙과 해결하려는 문제를 설명할 수 있는 사례가 있으면 됩니다.
네. 필요한 데이터와 이전 계산 결과를 확인하고, 새 시스템의 결과를 비교할 방법을 함께 검토합니다.
근태가 급여 계산에 영향을 준다면 함께 검토합니다. 설정을 시작하기 전에 데이터의 출처와 확인 담당자를 정하는 것이 좋습니다.
계산식과 결과 예시를 준비해 주세요. 기존 설정으로 처리할 수 있는지 확인한 후 추가 조정이 필요한지 검토합니다.
전용 WhatsApp 연락처와 지원 그룹을 통해 Application Specialist에게 문의할 수 있습니다. 필요하면 상위 담당자에게 이관하며, 문제가 해결될 때까지 지원을 이어갑니다.
급여 항목과 수정이 자주 필요한 부분의 예시를 준비해 주세요. 계산 규칙, 원천 데이터와 애플리케이션 요구사항을 함께 검토합니다.