HRIS 예산은 최초 견적 금액뿐 아니라 실제 이용 방식을 고려해야 합니다. 제안마다 모듈과 서비스 범위가 다를 수 있으므로, 비교 전에 요구 사항을 정리하는 것이 좋습니다. 인사·IT·구매 담당자가 포함된 항목과 추가 확인할 내용을 함께 파악할 수 있습니다.
사용자 수, 모듈, 서비스가 다르면 금액을 직접 비교하기 어렵습니다. 한 제안에는 데이터 준비나 특정 교육이 포함되고, 다른 제안은 별도 조건을 둘 수 있습니다. 금액이 낮다고 모든 요구가 충족되는 것은 아닙니다.
필요한 모듈, 사용자, 사업장, 서비스를 목록으로 준비하세요. Sigma HRIS 또는 Forte HRIS의 범위를 명확히 하여 비교 기준을 마련합니다. 포함된 내용, 사용 한도, 추가로 고려할 요구도 확인해야 합니다.
애플리케이션을 사용하려면 데이터와 사용자 준비가 필요합니다. 기존 시스템에서 전환할 때는 데이터 형식 검토가, 새로운 담당자에게는 교육이 필요할 수 있습니다. 자체 서버를 선택한다면 IT 담당자와 인프라도 논의해야 합니다.
처음부터 데이터 이전, 설정, 교육, 사용 지원을 논의하세요. 온프레미스나 프라이빗 클라우드에서는 누가 환경을 제공하고 관리하는지 분명히 해야 합니다. 이를 통해 라이선스 비용만이 아니라 실제 필요한 작업을 기준으로 예산을 세울 수 있습니다.
사업장 확대, 보고서 추가, 다른 시스템 연결로 새로운 요구가 생길 수 있습니다. 모두 처음에 도입할 필요는 없지만, 이미 알고 있는 핵심 요구는 예산 검토에 포함해야 합니다.
기능 확장 전에 기존 설정으로 가능한지 확인합니다. 운영 시작 때 필요한 내용과 이후 계획을 구분해 기록하세요. 연동이나 추가 기능은 합의한 범위와 제안에 따라 논의하여 우선순위와 추가 비용을 명확히 합니다.
HRIS 교체 예산을 쉽게 검토하려면 다음 항목으로 구분하고 제안서에 포함된 범위를 확인하세요.
초기 비용, 정기 비용, 범위 변경에 따른 추가 비용을 구분하세요. 이미 포함된 서비스를 확인하여 중복 계산하지 않는 것도 중요합니다. 인사 업무를 장기적으로 지원할 시스템인 만큼 비용과 함께 애플리케이션 품질, 문제 해결까지의 지원 보장, 사용자 경험도 평가해야 합니다.
Sigma Solusi Informatika는 회사 업무를 바탕으로 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS의 요구 사항을 설명합니다. 품질, 사용자 안내, 지원 보장도 중요한 평가 기준입니다. HRIS 상담에서 계획을 공유하여 최초 설치뿐 아니라 실제 이용에 필요한 서비스가 제안에 반영되도록 하세요.
제품, 모듈, 사용 조건, 구축 서비스, 인프라, 추가 작업에 따라 달라집니다. 비용을 비교하기 전에 필요한 범위를 확인해야 합니다.
필요한 제품과 모듈, 서비스에 따라 다릅니다. 제안 내용을 설명하여 동일한 기준으로 비교할 수 있도록 돕습니다.
회사마다 요구가 다르므로 범위가 명확한 제안서를 예산 기준으로 사용하는 것이 좋습니다. 특히 연동이나 별도 요구가 있다면 구체적인 작업 내용을 확인해야 합니다.
네. 필요한 서비스와 범위를 확인하여 무엇이 제공되는지 명확히 해야 합니다.
요구 사항과 원하는 결과의 예시를 알려주세요. 기존 설정으로 가능한지, 추가할 작업은 무엇인지 검토한 뒤 제안을 논의합니다.
같은 요구 목록을 바탕으로 모듈, 사용자, 서비스, 인프라와 제안 조건을 비교하세요.
원하는 모듈, 사용자 수, 근무 장소, 필요한 지원을 알려주세요. 준비부터 애플리케이션 이용까지 예산에 반영할 수 있도록 제안 내용을 설명하겠습니다.