청구 내역
지출 유형, 날짜, 금액 및 지출 목적을 기록합니다. 세부정보가 명확하면 반복적으로 확인해야 할 필요성이 줄어듭니다.
필요한 내역과 증빙을 갖춰 경비를 청구하세요
직원은 출장 비용 일부를 먼저 지출한 뒤 회사에 정산을 신청할 수 있습니다. 회사는 비용의 목적과 증빙, 선급금이나 다른 지급 내역과의 관계를 확인해야 합니다. 청구액, 승인액, 지급액을 구분하면 직원과 재무팀이 처리 상태를 이해하기 쉽습니다.
증빙 서류
회사 규정에 맞는 증빙을 첨부하고 관련 출장을 표시합니다. 추가 설명이 필요한 비용에는 사유를 작성합니다.
검토와 승인
비용이 규정에 맞는지, 선급금으로 이미 지급되지 않았는지 확인합니다. 금액을 조정하면 직원에게 이유를 안내합니다.
정산금 지급 상태
승인 완료와 지급 완료를 구분합니다. 재무팀의 확인을 통해 직원에게 정확한 지급 정보를 안내합니다.
정산액을 정하기 전에 선급금을 확인하세요
선급금을 받은 직원은 그 금액을 반영해 최종 정산액을 계산해야 합니다. 회사가 이미 부담한 비용이 다시 지급되지 않도록 전체 내역을 확인하세요. 증빙과 관련 출장 기록을 함께 보면 비용을 구분하기 쉽습니다.
증빙 준비
회사 규정에 따라 비용 내역과 관련 출장 정보를 작성합니다.
자금 출처 확인
직원이 먼저 낸 비용, 선급금으로 지출한 비용, 회사가 직접 결제한 비용을 구분합니다.
지급 절차 진행
재무 절차에 따라 승인된 결과를 전달합니다.
필요한 정보를 갖추면 경비 청구를 검토하기 쉽습니다
실비 정산은 회사 규정에 맞는 지출을 직원에게 돌려주는 절차입니다. 목적, 날짜, 금액, 관련 증빙을 제출하면 담당자가 추가 정보를 반복해서 요청하지 않고 검토하기 쉽습니다. 직원도 신청, 승인, 지급 완료가 서로 다른 상태임을 알아야 합니다.
청구 내용은 출장에 참여하지 않은 담당자도 이해할 수 있어야 합니다. 구매 목적과 날짜, 관련 업무를 쓰면 재무팀이 지출 이유를 파악하기 쉽습니다. 회사는 비용 유형과 필요한 증빙을 신청 전에 안내해야 합니다. 시스템 검토 시에는 직원이 보완 요청의 이유를 이해할 수 있는지도 확인하세요. 설명이 명확하면 빠진 정보를 정확히 제출하고 HR에 반복해서 묻는 부담을 줄일 수 있습니다.
데모에서는 여러 비용의 검토 상태가 다른 사례를 사용하세요. 교통비 영수증은 준비됐지만 호텔 청구서는 수정이 필요할 수 있습니다. 항목별 상태, 검토 담당자, 승인 후 절차를 함께 확인합니다. 직원에게는 승인이 곧 입금 완료를 뜻하지 않는다는 점도 안내해야 합니다. 과거 지급 내역과 비교하는 방법을 검토하면 같은 비용을 다시 처리하는 것을 방지하기 쉽습니다.
동일한 비용이 두 번 기록되는 것을 방지
선급금으로 이미 처리한 비용은 별도의 실비 정산으로 다시 청구하기 전에 확인해야 합니다. 데모에서 비용과 증빙, 지급 방식의 관계를 보여 주는 사례를 사용하세요. 절차가 명확하면 HR과 재무팀이 청구를 검토하고 직원에게 결과를 설명하기 쉽습니다.
직원에게 검토 대기, 승인 완료, 지급 완료를 명확히 안내하세요. 데모에서는 자료가 충분한 청구와 보완이 필요한 청구를 비교합니다. 검토 후 누가 후속 처리를 하고 누가 지급을 확인할지 정하면 직원도 다음 단계를 알 수 있습니다. 명확한 상태 안내는 HR과 재무팀에 같은 질문이 반복되는 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무와 IT 정책에 맞춰 선택하세요. 데모에 실제 출장이나 경비 처리 사례를 준비하시면 HR과 재무팀에 적합한 절차를 함께 검토합니다. 당사 팀이 설정과 준비를 돕고, 도입 후에도 운영을 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
경비 청구 및 실비 정산에 관한 자주 묻는 질문
경비 청구와 실비 정산은 어떻게 다른가요?
경비 청구는 지출 내역의 검토를 요청하는 것이고, 실비 정산은 직원이 먼저 지출한 비용을 회사가 돌려주는 절차입니다. 회사 규정에 따라 검토와 승인을 거친 뒤 지급합니다.
모든 청구에는 영수증을 사용해야 합니까?
비용 항목과 회사 규정에 따라 필요한 증빙이 다릅니다. 직원이 신청 전에 요구 사항을 알 수 있도록 안내해야 합니다.
승인된 청구는 지불이 완료되었음을 의미합니까?
반드시 그렇지는 않습니다. 승인과 지급은 별도 단계이며, 실제 지급 여부는 재무팀의 절차로 확인해야 합니다.
청구 금액이 정정되면 어떻게 되나요?
조정 이유와 내역을 안내하여 직원이 결과를 이해하거나 필요한 정보를 보완할 수 있도록 합니다.
출장 이외의 비용에 대해 논의할 수 있습니까?
네. 데모에서 필요한 경비 유형을 알려주시면 적용 기준과 승인 절차를 함께 검토할 수 있습니다.
재제출을 어떻게 처리하나요?
이전 신청 번호와 처리 상태를 확인하여 같은 비용을 두 번 처리하지 않도록 합니다.
경비 청구와 실비 정산에 필요한 사항을 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.