서로 다른 버전의 정보
한 파일을 수정해도 다른 파일에는 이전 정보가 남아 있을 수 있습니다. 잘못된 정보를 사용하지 않도록 기준이 되는 기록을 정해야 합니다.
직원 정보 관리 시스템
Sigma HRIS와 Forte HRIS로 인사 및 급여 업무에 필요한 직원 정보를 관리하세요. 도입 지원과 신속한 고객 지원을 바탕으로, 여러 파일을 반복해서 대조하는 대신 최신 직원 및 배치 정보를 활용할 수 있도록 돕습니다.
반복적인 파일 대조 없이 직원 정보를 관리하세요
이름, 고용 형태, 직책, 근무지는 인사팀이 거의 매일 사용하는 정보입니다. 직원이 늘어나도 업무에 차질이 없도록 자료를 정리하고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.
변경 사항이 스프레드시트, 문서, 메시지에 흩어져 있으면 문제가 생기기 쉽습니다. 인사팀은 최신 파일을 찾고 내용을 비교한 뒤 다시 확인해야 합니다. 특히 급여 마감 전에는 이러한 작업에 많은 시간이 듭니다.
반복되는 데이터 입력
같은 정보를 다시 입력하고 문서를 찾는 데 시간이 들면 직원 지원이나 다른 업무에 집중하기 어렵습니다.
급여 계산 준비
급여를 계산하기 전에 직원 정보가 정확한지 확인해야 합니다. 직책, 고용 형태, 배치 변경이 급여에 영향을 준다면 해당 내용도 점검해야 합니다.
스프레드시트와 HRIS의 직원 정보 관리 방식 비교
관리할 정보가 적을 때는 스프레드시트가 유용합니다. 하지만 같은 자료를 근태, 인사 행정, 급여에 함께 사용하면 파일 간 내용을 맞추는 작업이 늘어납니다. 이때 더 체계적인 관리 방식이 필요해집니다.
개별 파일로 관리
스프레드시트는 간단한 기록에 편리합니다. 사용자가 늘어나면 파일 버전을 관리하고 변경 사항이 누락되지 않도록 절차를 정해야 합니다.
HRIS에서 관리
HRIS에서는 일상적인 인사 업무와 함께 직원 정보를 관리합니다. 각 담당자의 업무에 따라 조회 및 수정 권한을 설정합니다.
인사 업무에 맞는 정보 항목과 접근 권한
직원 정보 관리 시스템은 인사팀의 업무를 편하게 만들어야 합니다. 저장할 정보, 수정 가능한 담당자, 급여에 사용할 시점을 함께 정리해 실제 업무 방식에 맞게 설정합니다.
인사 행정과 급여 업무에 활용하는 직원 정보
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 인사 행정 및 급여 업무에 필요한 직원 정보 관리를 지원합니다. 근태와 직무 정보를 바탕으로 직원에게 필요한 인사 서비스를 운영할 수 있습니다.
인사 행정
자료가 정리되어 있으면 같은 내용을 반복해서 입력하지 않고 인사 행정 업무를 진행하기 쉽습니다.
근태 관리
사번과 배치 정보를 통해 근태 기록을 해당 직원 및 근무지와 연결할 수 있습니다.
급여 관리
근태 정보와 지급 항목을 활용해 회사 규정에 맞게 급여를 준비합니다.
직원 셀프서비스
직원은 ESS에서 자신의 근태를 확인하고 부여된 권한에 따라 인사 서비스를 이용할 수 있습니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 ESS와 모바일 앱을 포함해 사용 편의성을 지속적으로 개선합니다. 두 제품 모두 AI 기술을 도입하며 제품 개발을 이어가고 있습니다.
인사팀이 관리해야 할 직원 정보
직원 정보 관리는 이름을 등록하는 것만으로 끝나지 않습니다. 필요한 항목이 모두 있는지 확인하고 변경 사항을 반영해야 합니다. 인사 행정, 직원 서비스, 급여에 실제로 사용하는 정보부터 정리하세요.
사번과 직무 정보
사번, 직책, 부서는 각 직원의 업무를 확인하는 데 도움이 됩니다. 여러 파일의 자료를 함께 검토할 때도 일관된 형식을 사용하면 확인하기 쉽습니다.
고용 및 배치 정보
직책, 부서, 고용 형태, 근무지는 현재 배치 상황을 보여줍니다. 변경이 생기면 정보를 수정해 인사팀이 이전 자료를 사용하지 않도록 해야 합니다.
급여에 필요한 자료
급여 처리 전에 사용할 자료와 수정 마감일을 정하세요. 인사팀과 급여 담당자가 같은 기준으로 일할 수 있습니다.
직원 정보 수정 담당자를 정하세요
예를 들어 직원이 다른 지점으로 이동하면 인사팀은 근무지를 수정하고 해당 정보를 사용하는 부서에 알려야 합니다. 담당자가 명확하면 변경 사항이 대화나 메시지에만 남지 않고 실제 기록에 반영됩니다.
모든 사용자에게 같은 권한이 필요한 것은 아닙니다. 직원은 자신의 근태만 조회하고 인사팀은 정보를 관리할 수 있습니다. 접근 권한은 회사의 업무 분담에 맞게 정해야 합니다.
직원 정보가 정리되면 인사 업무가 쉬워집니다
인사팀은 직책 확인, 지점 이동 처리, 급여 준비 등 거의 매일 직원 정보를 사용합니다. 정확하고 최신인 정보가 필요한 이유입니다. 인사팀, 상사, 급여 담당자가 서로 다른 기록을 사용하면 업무를 진행하기 전에 파일을 비교하거나 다시 확인해야 합니다. 직원 정보 관리 시스템은 이러한 절차를 정리해 권한이 있는 담당자가 정보를 쉽게 찾고 확인하며 활용하도록 돕습니다.
직원이 많아질수록 부서 이동, 승진, 계좌 변경, 다른 지점 배치 등 기록할 변경 사항도 늘어납니다. 이를 메시지로만 전달하면 다른 부서가 이전 정보를 계속 사용할 수 있습니다. 특정 업무에 스프레드시트를 사용하더라도 최신 파일과 수정 담당자는 명확해야 합니다. 자료의 보관 장소뿐 아니라 변경 사항을 접수하고 확인하며 관련 부서에 전달하는 절차까지 정리해야 합니다.
현재 회사에서 사용하는 자료부터 살펴보세요. 중복 기록, 누락된 항목, 일관되지 않은 직책 명칭을 확인한 다음 수정 담당자와 확인 담당자를 정합니다. 예를 들어 권한이 있는 상사가 승인하면 인사팀이 배치를 수정하도록 운영할 수 있습니다. 불필요한 단계를 늘리지 않으면서 역할을 정하면 직원과 지점이 늘어나도 같은 방식으로 관리할 수 있고, 업무가 특정 담당자에게만 의존하는 상황을 줄일 수 있습니다.
급여 계산 전에 직원 정보 변경을 확인하세요
직원이 다음 달부터 다른 지점으로 이동한다고 가정해 보세요. 인사팀은 새 근무지, 상사, 적용일, 지급 항목 변경을 확인해야 합니다. 급여 담당자는 해당 기간에 적용되는 정보를 사용합니다. 승인일과 실제 적용일을 구분하면 변경 내용이 너무 일찍 또는 늦게 반영되는 일을 줄일 수 있습니다. 데모에서는 단순히 입력 항목을 보는 데 그치지 않고 이러한 사례로 회사에 맞는 업무 흐름을 확인해 보세요.
시스템의 효과를 판단하려면 현재 가장 시간이 많이 드는 업무를 살펴보세요. 변경 문서를 찾거나 직원 명단을 대조하거나 서로 다른 정보에 대한 문의를 처리하는 일이 많나요? 상담 시 몇 가지 사례를 알려주시면 해당 업무에 맞는 사용 방법을 보여드립니다. 기존 파일을 새 화면으로 옮기는 데 그치지 않고 필요한 정보를 쉽게 찾으며 관계자 모두가 수정 절차를 이해하는 것이 목표입니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하고 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있으며 운영 요구와 IT 정책에 따라 선택할 수 있습니다. Sigma Solusi Informatika는 요구사항 정리, 데이터 준비, 합의한 절차에 따른 설정을 지원합니다. 사용을 시작한 후에도 지원팀이 질문과 문제 해결을 도와드립니다. 개선하려는 업무를 알려주시면 직원 정보부터 인사 행정 및 급여까지 필요한 부분에 맞춰 데모를 진행합니다.
회사 운영 방식에 맞는 시스템을 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업과 대기업 모두 사용할 수 있습니다. 직원 수뿐 아니라 IT 정책과 선호하는 시스템 관리 방식도 고려해 선택하세요.
일상 업무를 위한 HRIS·ESS·모바일의 지속적인 개선
Sigma Solusi Informatika는 10년 넘게 인사 및 급여 시스템을 개발해 왔습니다. Sigma HRIS와 Forte HRIS는 다양한 업종에서 인사, IT, 재무, 직원 서비스 업무를 지원합니다.
10년 넘게 저희 시스템을 사용하는 고객도 있습니다. 그동안 기업의 변화하는 요구에 맞춰 제품을 개선하고 사용자를 지원해 왔습니다.
인사팀의 행정 부담 감소
자료가 정리되면 정보를 찾고 행정 업무를 준비하기 쉽습니다. 파일을 대조하는 시간을 줄여 직원 지원에 더 집중할 수 있습니다.
직원의 편리한 이용
ESS와 모바일 앱을 통해 직원이 직접 인사 서비스를 이용할 수 있습니다. 회사가 부여한 권한에 따라 정보를 확인하고 필요한 신청을 진행합니다.
도입부터 운영까지 함께하는 지원
경험이 풍부한 팀이 몇 시간 안에 업무 프로세스 정리를 진행할 수 있습니다. 사용하는 자료, 회사 규정, 업무 분담을 검토해 초기부터 적절하게 설정하도록 돕습니다.
스프레드시트나 다른 시스템을 사용 중이라면 현재 자료를 준비해 주세요. 시스템으로 옮긴 뒤 활용할 수 있도록 데이터 형식과 필수 항목의 누락 여부를 확인해 드립니다.
직원 정보 관리 요구사항 정리
인사팀이 매일 사용하는 정보와 급여 업무에서의 활용 방식을 알려주세요. 이에 맞춰 시스템 설정을 도와드립니다.
데이터 준비와 시스템 설정
데이터 준비, 이전, 설정을 지원합니다. 요구사항을 초기에 확인해 부적절한 설정으로 인한 재작업을 줄입니다.
신속한 고객 지원
도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저가 질문에 답하고 사용자의 문제 해결을 돕습니다.
직원 정보 관리에 관한 자주 묻는 질문
도입 전에 어떤 정보를 준비해야 하나요?
이름, 사번, 고용 형태, 직책, 부서, 근무지 등 현재 인사팀에서 사용하는 자료를 준비해 주세요. 시스템으로 이전하기 전에 필요한 항목이 갖춰져 있는지 저희 팀이 확인을 도와드립니다.
직원 정보를 최신 상태로 유지하려면 어떻게 해야 하나요?
정보를 수정할 담당자와 변경 내용을 확인할 담당자를 정하세요. 시스템 접근 권한도 각 사용자의 업무에 맞게 설정해야 합니다. 업무 절차가 명확하면 최신 정보를 유지하기가 쉬워집니다.
직원 정보 관리 시스템이란 무엇인가요?
인사팀이 직원 정보를 등록하고 수정하며 일상 업무에 활용하도록 돕는 시스템입니다. HRIS에서는 이 정보를 근태 관리, 급여 계산, 직원 셀프서비스(ESS)에도 활용합니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS에서 직원 정보를 관리할 수 있나요?
네. 두 제품 모두 인사 및 급여 업무의 일부로 직원 정보 관리를 지원합니다. 필요한 항목을 정리하고 접근 권한을 설정하며 회사 업무에 맞게 시스템을 구성하도록 도와드립니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 어떻게 다른가요?
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 구축을 지원하며, Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있습니다. 회사의 IT 정책과 운영 요구에 따라 선택하시면 됩니다.
직원이 ESS에서 자신의 근태 정보를 확인할 수 있나요?
Sigma HRIS와 Forte HRIS의 ESS를 통해 직원은 근태 정보를 확인하고 인사 서비스를 직접 이용할 수 있습니다. 조회 가능한 정보와 신청 항목은 회사가 설정한 접근 권한에 따릅니다.
현재 스프레드시트로 관리하고 있어도 도입할 수 있나요?
현재 사용하는 자료와 업무 절차를 보여주세요. 요구사항 정리, 데이터 준비 및 이전, 시스템 설정, 사용자 안내까지 도와드립니다. 경험이 풍부한 저희 팀은 몇 시간 안에 업무 프로세스 정리를 진행할 수 있습니다.
직원 정보 관리를 더 편하게 시작하세요
인사팀이 직원 정보를 관리하며 겪는 어려움을 알려주세요. 요구사항을 검토하고 사용 방법을 시연하며 Sigma HRIS와 Forte HRIS를 설명해 드립니다.