공통 데이터와 규칙 확정
사업장명 표기나 직원 소속이 일관되지 않으면 보고서 통합이 어려워집니다. 본사는 일관된 정보가 필요하고, 사업장은 현장 업무에 맞는 설정이 필요합니다. 두 요구사항을 처음부터 함께 확인해야 합니다.
공통 데이터 기준과 규칙을 검토하고 예외를 기록합니다. 사업장 정보를 확정할 담당자를 정하면 소통이 빨라집니다. 합의한 내용을 설정에 사용하여 서로 다른 이해로 인한 수정을 줄입니다.
여러 사업장을 위한 HRIS 도입 준비
여러 사업장에 도입할 때는 공통 규칙과 현장 요구사항을 구분해야 합니다. 기본 방침이 같아도 근무 일정, 담당자와 승인 절차는 다를 수 있습니다. Sigma Solusi Informatika는 핵심 내용을 확인하고 합의한 정보를 공유하여 사업장마다 처음부터 준비를 반복하는 부담을 줄입니다.
본사와 사업장의 역할 명확히 하기
본사에서 처리할 업무와 현장에서 처리할 업무를 구분합니다. 예를 들어 근태 수정은 사업장에서 확인하고 급여 계산은 본사에서 할 수 있습니다. 역할이 불분명하면 확인이 늦어지거나 여러 사람이 같은 업무를 처리할 수 있습니다.
사업장 간에 이어지는 실제 업무 사례로 접근 권한, 승인과 정보 전달을 검토합니다. 직원이 이동할 때도 권한이 현재 업무에 맞게 유지되는지 확인합니다.
준비와 초기 사용 일정 조율
데이터와 사용자의 준비 상황은 사업장마다 다를 수 있습니다. 누가 정보를 준비하고 확인하며 언제 확정할지 정하세요. 본사도 어느 사업장의 데이터를 처리할 수 있는지 파악하기 쉬워집니다.
구축 범위에 맞춰 준비, 실제 사례 검증과 사용 안내를 지원합니다. 우선순위와 사업장의 준비 상황에 따라 사용을 계획할 수 있습니다. 시작 후에도 현장 담당자와 지원팀을 통해 질문을 정리하고 대응합니다.
주요 업무를 검증할 시범 사업장 선정
단계적으로 도입한다면 데이터가 가장 단순한 곳보다 중요한 업무를 검증할 수 있는 사업장을 선택하세요. 현장에서 교대근무와 승인을 관리하고 본사에서 급여를 계산하는 곳이 한 예입니다. 검증 결과를 다른 사업장의 참고로 활용하되 현장별 차이도 확인합니다.
본사와 사업장 모두에 맞는 설정과 사용자가 이해할 수 있는 역할 분담을 준비합니다. IT 방침에 따라 온프레미스나 프라이빗 클라우드의 Sigma HRIS 또는 클라우드의 Forte HRIS를 검토할 수 있습니다. 팀이 사업장별 요구사항을 조율해 같은 준비의 반복을 줄입니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS 전환 시 본사와 사업장의 협업을 돕습니다. HRIS 사용자 권한 설정과 담당 업무 안내를 진행하며, 사용 후에도 Application Specialist와 지원팀이 질문에 대응합니다.
여러 사업장의 HRIS 구축에 관한 질문
모든 사업장이 같은 규칙을 사용해야 하나요?
그럴 필요는 없습니다. 공통 규칙과 사업장별 차이를 확인해 회사 요구사항에 맞는 설정을 검토합니다.
여러 사업장의 준비를 빠르게 진행하려면 어떻게 하나요?
공통 데이터 기준을 사용하고 담당자를 정하며 규칙의 차이를 정리하세요. 팀이 확인된 정보를 바탕으로 설정을 조율합니다.
모든 사업장이 논의에 참여해야 하나요?
각 사업장의 요구사항을 이해하는 대표자가 참여할 수 있습니다. 중요한 차이는 확인하되, 모든 사업장에서 같은 설명을 반복하지 않도록 조율합니다.
본사와 사업장의 접근 권한은 어떻게 정하나요?
실제 업무와 권한에 따라 검토하고, 구체적인 업무 사례를 테스트하여 설정이 맞는지 확인합니다.
모든 사업장이 동시에 사용을 시작해야 하나요?
사업장 간 업무 연결을 고려하면서 우선순위, 데이터와 사용자 준비 상황에 따라 시작 시점을 정합니다.
사업장에서 발생한 문제는 어떻게 처리하나요?
사업장 담당자와 Application Specialist를 통해 대응합니다. 필요한 경우 상위 담당자에게 이관하며 해결될 때까지 지원합니다.
본사와 사업장의 HRIS 도입을 함께 계획하세요
공통 규칙과 현장별 차이를 알려 주세요. 데이터 준비, 역할 분담과 사업장 사용자 지원을 계획합니다.