미리 지급할 경비
예산과 지급 방식을 기준으로 신청액을 정합니다. 회사가 직접 결제한 비용을 다시 포함하지 않도록 확인하세요.
기록된 선급금으로 출장 비용 정산이 더 쉬워집니다
선급금은 직원이 출장 비용 전액을 먼저 부담하지 않도록 제공하는 자금입니다. 출장 후에는 승인된 실제 비용과 비교해야 합니다. 기록이 명확하면 HR과 재무팀이 정산 대기 금액, 반환액, 추가 지급액을 확인하기 쉽습니다.
승인 및 결제
신청액, 승인액, 실제 수령액을 구분하여 지급 상태를 명확히 기록합니다.
관련 출장 정보
선급금을 해당 출장과 직원에게 연결해 기록합니다. 같은 기간에 출장이 여러 건 있어도 확인하기 쉽습니다.
차액 정산
실제 받은 금액과 승인된 비용을 비교합니다. 차액에 따라 회사 절차로 반환하거나 추가 지급합니다.
승인된 금액과 지급 완료된 금액을 구분하세요
HR이나 상사의 승인이 곧 입금 완료를 의미하지는 않습니다. 재무팀은 지급 여부를 확인할 수 있는 기록이 필요합니다. 출장 후 차액을 계산할 때는 직원이 실제 받은 금액을 기준으로 해야 합니다.
필요 금액 확인
신청액이 예산과 직원이 직접 지출할 비용에 맞는지 확인합니다.
지급 완료 확인
재무팀의 지급 내역과 처리 상태를 기록합니다.
선급금과 지출 내역 비교
증빙을 확인하고 차액을 처리한 뒤 정산을 완료합니다.
출장 선급금을 지급부터 정산 완료까지 관리하세요
선급금은 출장 전이나 출장 중 필요한 비용을 충당합니다. 관련 출장, 승인액, 수령액, 최종 정산 내용을 기록해야 합니다. 선급금과 최종 비용은 같은 금액이 아니므로 재무팀은 실제 지출 증빙을 확인하여 반환이나 추가 지급이 필요한지 판단합니다.
선급금을 받은 뒤에도 직원은 사용 내역을 보고해야 합니다. 지급 기록만 남기면 아직 정산되지 않은 금액을 파악하기 어렵습니다. 각 지급 건을 출장, 직원, 경비 보고서와 연결하세요. 데모에서는 지급은 끝났지만 영수증 제출을 기다리는 사례를 사용할 수 있습니다. 상태가 명확하면 직원은 필요한 서류를 준비하고 재무팀은 미완료 건을 확인할 수 있습니다.
남은 금액이 있는 경우와 승인된 비용이 선급금보다 많은 경우를 각각 살펴보세요. 설정을 논의하기 전에 회사의 처리 절차와 정산 완료에 필요한 증빙을 알려주세요. 데모에서는 선급금 상태, 비용 내역, 출장 후 남은 절차가 직원과 재무팀에게 명확하게 보이는지 확인할 수 있습니다.
선급금과 지출 증빙을 함께 확인하세요
승인된 비용이 선급금보다 적으면 회사 절차에 따라 잔액을 반환합니다. 더 많으면 검토 후 추가 지급이 필요할 수 있습니다. 데모에서 두 사례를 함께 사용하여 직원이 제출할 정보와 재무팀이 미정산 건을 확인하는 방법을 검토하세요.
재무팀은 어떤 선급금이 정산을 기다리는지, 직원은 어떤 증빙이나 확인이 부족한지 알아야 합니다. 지급된 선급금과 경비 보고서 예시로 정산 완료까지의 과정을 살펴보세요. 정보가 명확하면 같은 질문을 반복하는 부담을 줄이고 회사 절차에 따라 차액을 처리하기 쉽습니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무와 IT 정책에 맞춰 선택하세요. 데모에 실제 출장이나 경비 처리 사례를 준비하시면 HR과 재무팀에 적합한 절차를 함께 검토합니다. 당사 팀이 설정과 준비를 돕고, 도입 후에도 운영을 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
출장 선급금에 관한 자주 묻는 질문
출장 선급금이란 무엇인가요?
출장에 필요한 비용을 직원에게 미리 지급하는 금액입니다. 출장 후 승인된 실제 비용과 비교하여 남은 금액의 반환이나 추가 지급이 필요한지 확인합니다.
실제 비용이 선급금보다 적으면 어떻게 되나요?
재무팀의 절차에 따라 차액을 확인하고 반환합니다. 정산을 완료하려면 반환 내역도 기록해야 합니다.
승인된 비용이 선급금보다 많으면 어떻게 하나요?
회사 규정에 따라 검토와 승인을 거친 뒤 부족한 금액을 추가 지급할 수 있습니다.
선급금과 실비 정산은 같은 절차인가요?
아닙니다. 선급금은 지출 전에 지급하고, 실비 정산은 직원이 먼저 지출한 비용을 회사가 돌려주는 절차입니다.
아직 정산하지 않은 선급금은 어떻게 확인하나요?
관련 출장, 실제 지급액, 경비 보고 상태를 확인합니다. 이를 바탕으로 필요한 증빙이나 지급 내역을 추가로 확인할 수 있습니다.
시스템에서 바로 송금하나요?
지급은 회사의 재무 시스템과 승인 절차에 따릅니다. 도입 시 시스템 연동과 지급 완료 여부를 확인하는 방법을 함께 논의합니다.
출장 선급금 관리에 필요한 사항을 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.