문서 유형
인사 업무에 필요한 유형별로 분류하세요. 분류가 명확하면 파일을 하나씩 열지 않고도 필요한 자료를 찾기 쉽습니다.
필요한 직원 서류를 쉽게 찾으세요
인사팀은 입사 서류부터 직위 변경 문서까지 다양한 자료를 사용합니다. 파일이 여러 폴더와 메시지에 흩어져 있으면 필요한 서류를 찾는 데 시간이 걸립니다.
파일명, 대상 직원, 접근 권한을 일관되게 정리하면 문서를 관리하기 쉽습니다. 시스템을 선택할 때도 팀이 평소 자료를 저장하고 사용하는 방식을 함께 살펴보세요.
관련 직원
문서가 해당 직원의 기록에 연결되어 있는지 확인하세요. 이름이 같거나 비슷하면 사번으로 구분합니다.
문서 버전
문서가 수정되면 어느 버전을 사용할지 표시하세요. 파일명이 같다는 이유로 이전 문서를 잘못 사용하는 일을 줄일 수 있습니다.
액세스 권한
모든 사용자가 모든 문서를 볼 필요는 없습니다. 담당 업무에 따라 조회하거나 수정할 수 있는 사람을 정하세요.
직원 문서 저장 및 업데이트
직위 변경 문서를 받았다면 대상 직원, 작성일, 보관 위치를 확인하세요. 같은 방식으로 기록하면 동료도 필요할 때 해당 자료를 찾을 수 있습니다.
이전 전에 현재 사용하는 파일과 과거 버전을 구분하세요. 저희 팀이 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS에서 사용할 문서 분류와 접근 권한 설정을 지원합니다.
시스템 이전 전에 문서를 정리하세요
현재 사용하는 파일과 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 이를 바탕으로 자료 준비와 권한 설정, 시스템 구성을 지원합니다.
직원 계약 문서 관리
근로계약 관리 페이지에서 계약 정보와 관련 서류를 함께 준비하는 방법도 확인해 보세요.
필요할 때 쉽게 찾을 수 있는 직원 문서
직원 서류가 이메일, 공유 폴더, 담당자 기기에 흩어져 있으면 최신 버전을 찾거나 필요한 자료가 모두 있는지 확인하는 데 시간이 걸립니다. 대상 직원과 문서 유형별로 분류하고 이해하기 쉬운 파일명을 정하는 것부터 시작하세요. 관련 없는 파일을 여러 번 열지 않고 원하는 자료를 찾을 수 있어야 합니다.
급하게 파일이 필요할 때는 중복 문서나 제각각인 이름이 더 큰 불편이 됩니다. 만든 사람만 이해하는 폴더 구성은 다른 직원이 업무를 이어받기도 어렵습니다. 누구의 자료인지, 어떤 문서인지, 현재 사용하는 버전인지 정리하면 담당자가 바뀌어도 내용을 파악하기 쉽습니다. 중복 파일뿐 아니라 누락된 서류도 확인하세요. 계약 검토, 인사 이동, 일상 행정 업무에서 올바른 자료를 찾는 데 도움이 됩니다.
접근 권한은 사용자의 업무에 맞아야 합니다. 서류 누락을 확인하는 담당자에게 다른 부서의 모든 문서가 필요한 것은 아닙니다. 파일을 정리할 때 조회·수정 권한도 함께 정하세요. 데모에서는 최근 배치 문서를 찾거나 신입 직원 서류를 확인하는 실제 작업을 해볼 수 있습니다. 이전 버전과 현재 버전이 쉽게 구분되는지도 살펴보세요. 복잡한 이름 규칙보다 간단하고 일관된 절차가 유지하기 쉽습니다. 저희 팀이 이전 준비와 사용 방법 안내를 지원합니다.
문서 버전 및 액세스 권한에 주의하세요
승진 통지서는 최초 배치 문서와 구분할 수 있어야 합니다. 각 파일을 누가 조회하고 수정할 수 있는지도 확인하세요. 데모에서 평소 검색하는 자료를 찾아보면 올바른 버전을 쉽게 찾을 수 있는지 판단할 수 있습니다. 이런 절차를 정해 두면 직원과 서류가 늘어나도 정리 상태를 유지하기 쉽습니다.
정리된 서류는 인수인계에도 도움이 됩니다. 새 담당자가 파일명을 추측하거나 마지막 저장자를 찾아다닐 필요가 줄어듭니다. 배치 통지, 직위 변경, 관련 증빙처럼 자주 찾는 자료부터 정리하세요. 사번, 문서 유형, 날짜의 기록 방식을 통일하면 일상 업무 중에도 관리하기 쉬운 구조를 만들 수 있습니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 구축을 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있고, 회사의 업무 요구와 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 저희 팀은 요구사항 정리, 데이터 준비, 시스템 설정을 지원합니다. 개선하고 싶은 업무를 알려주시면 관련 사례를 중심으로 데모를 진행하며, 도입 후에도 문의와 사용 중 발생하는 문제에 대응합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
직원 문서 관리에 관한 자주 묻는 질문
어떤 서류를 준비해야 하나요?
계약서와 인사 행정 서류처럼 일상적으로 사용하는 자료부터 준비하세요. 기밀 내용을 제외한 파일 예시와 분류 목록이 있으면 보관 방식과 접근 권한을 검토하기 쉽습니다.
모든 사용자가 문서를 열 수 있어야 합니까?
아니요. 담당 업무와 회사 규정에 맞춰 권한을 정해야 합니다. 상담 시 누가 어떤 문서를 조회하고 관리하는지 알려주세요.
문서가 여전히 여러 폴더에 분산되어 있으면 어떻게 됩니까?
현재 사용하는 파일을 분류하고 대상 직원과 최신 버전을 확인하세요. 저희 팀이 자료 정리와 이전 절차를 안내해 드립니다.
유효한 문서와 이전 버전을 어떻게 구별하나요?
일관된 문서 유형, 날짜 및 버전 표시를 사용하십시오. 사용자가 교체된 파일을 사용하지 않도록 참조 문서를 결정합니다.
모든 파일을 한 번에 이동해야 합니까?
일상 업무에 필요한 자료부터 준비할 수 있습니다. 현재 상태에 맞춰 누락 항목을 확인하고 이전 순서를 정합니다.
누가 직원 문서를 열 수 있나요?
작업 요구 사항 및 권한에 따라 액세스 권한을 할당합니다. 접근이 제한된 문서는 꼭 필요한 당사자만 사용해야 합니다.
직원 서류를 더 쉽게 찾고 관리하세요
현재 보관 방식과 자료를 찾을 때 겪는 어려움을 알려주세요. 상담과 데모를 통해 회사에 맞는 관리 방법을 안내해 드립니다.