Software HRIS & Payroll Indonesia dengan Solusi On-Premise dan Cloud

Menyediakan solusi HRIS dan payroll yang dirancang untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia dengan skala puluhan hingga puluhan ribu karyawan. Didukung pendekatan implementasi dan support dengan response yang cepat. Aplikasi kami juga didukung teknologi modern termasuk otomasi dan pemanfaatan AI dalam efisiensi pengelolaan SDM.

Dedicated Support Implementasi Cepat Cloud & On-Premise Skala UMKM hingga Enterprise

Produk HRIS & Payroll Kami

Untuk menjangkau kebutuhan perusahaan yang beragam, kami menyediakan dua solusi HRIS dan payroll dengan pendekatan yang berbeda, menyesuaikan skala organisasi, kebijakan, dan infrastruktur. Sistem kami mencakup kebutuhan operasional HR seperti pengelolaan data karyawan, absensi, payroll, PPh 21, dan BPJS. Sistem kami juga sekaligus mendukung kebutuhan strategis HR seperti business travel, rekrutmen, performance management, serta learning and development. Seluruh proses terintegrasi melalui Employee Self Service dan terus dikembangkan dengan pendekatan teknologi modern, termasuk pemanfaatan AI dan edge computing, untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM.

Solusi On-Premise

Sigma HRIS adalah solusi HRIS dan payroll berbasis on-premise yang dirancang untuk perusahaan di Indonesia, mulai dari skala kecil hingga enterprise, yang membutuhkan sistem HR fleksibel dengan kontrol penuh atas data tanpa skema subscription.

Kebutuhan HR apa saja yang didukung oleh Sigma HRIS?
Sigma HRIS mendukung kebutuhan operasional HR seperti pengelolaan data karyawan, absensi, payroll, perhitungan PPh 21, dan BPJS, serta mendukung fungsi HR strategis seperti rekrutmen, business travel, performance management, serta learning & development. Sistem ini dapat dikembangkan sesuai kebijakan dan proses bisnis perusahaan, serta mendukung integrasi melalui penyediaan output data untuk kebutuhan Coretax, BPJS, maupun integrasi dengan sistem internal perusahaan.
Apakah Sigma HRIS dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan?
Ya. Sigma HRIS dirancang dengan tingkat fleksibilitas yang tinggi dan dapat dikembangkan sesuai kebijakan internal, alur kerja, serta kebutuhan operasional masing-masing organisasi, termasuk perusahaan dengan proses dan regulasi yang kompleks.
Teknologi apa saja yang digunakan oleh Sigma HRIS?
Sigma HRIS terus dikembangkan dengan pemanfaatan teknologi modern, termasuk integrasi AI, untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses HR. Pengembangan sistem dilakukan oleh tim Research and Development dengan pendekatan state-of-the-art, termasuk pengembangan algoritma proprietary yang dirancang khusus untuk kebutuhan pengelolaan HR.
Apakah Sigma HRIS mendukung integrasi dengan sistem lain?
Ya. Sigma HRIS mendukung integrasi dengan berbagai sistem internal perusahaan serta menyediakan output data yang sesuai untuk kebutuhan Coretax, BPJS, dan sistem pendukung lainnya, sehingga dapat digunakan sebagai bagian dari ekosistem IT perusahaan.
Jenis perusahaan apa saja yang menggunakan Sigma HRIS?
Sigma HRIS telah digunakan oleh berbagai jenis industri, termasuk perkantoran, manufaktur, oil & gas, engineering, dan F&B. Sistem ini digunakan oleh perusahaan nasional maupun global yang memiliki kebutuhan kepatuhan terhadap standar dan aturan internasional.
Bagaimana pendekatan implementasi dan dukungan Sigma HRIS?
Implementasi Sigma HRIS dilakukan dengan pendekatan yang terstruktur dan disesuaikan dengan skala serta kompleksitas kebutuhan perusahaan. Dalam proses implementasi, perusahaan juga akan memperoleh dokumen blueprint kebijakan HR yang mencakup struktur dan detail policy, yang dapat digunakan oleh manajemen sebagai acuan pengambilan keputusan dan pengembangan organisasi kedepannya.
Bagaimana kecepatan dan mekanisme support pada aplikasi Sigma HRIS?
Setiap pelanggan Sigma HRIS mendapatkan satu dedicated support, dengan minimal satu kontak WhatsApp yang dapat dihubungi untuk penanganan kendala aplikasi. Selain itu kami memberikan ataupun email support yang didukung oleh ticketing sistem. Apabila dibutuhkan eskalasi lebih lanjut, perusahaan juga dapat menghubungi Project Manager untuk memastikan penyelesaian permasalahan secara optimal.
Bagaimana model biaya investasi Sigma HRIS?
Biaya investasi Sigma HRIS disusun dalam bentuk paket modular, sehingga perusahaan hanya perlu memilih modul yang sesuai dengan kebutuhan. Informasi detail mengenai paket dan biaya investasi dapat diperoleh dengan menghubungi tim kami secara langsung.
Kunjungi Website Produk
Solusi Cloud Apps

Forte HRIS adalah solusi HRIS dan payroll berbasis cloud untuk perusahaan di Indonesia, mulai dari skala kecil hingga enterprise, yang membutuhkan sistem HR modern dan fleksibel dengan arsitektur cloud apps untuk mendukung operasional yang cepat.

Fitur HR apa saja yang tersedia di Forte HRIS?
Forte HRIS menyediakan fitur pengelolaan HR operasional langsung pada cloud apps yang meliputi data karyawan, absensi, payroll, perhitungan PPh 21, dan BPJS, serta mendukung fungsi HR strategis seperti rekrutmen, business travel, performance management, serta learning & development. Seluruh proses dirancang agar mudah diakses oleh karyawan melalui Employee Self Service berbasis mobile yang tersedia pada playstore dan appstore.
Apakah Forte HRIS cocok untuk perusahaan yang sedang berkembang?
Ya. Forte HRIS dirancang sebagai sistem cloud yang scalable, sehingga dapat digunakan oleh perusahaan dengan jumlah karyawan yang terus bertambah tanpa perlu perubahan infrastruktur atau proses implementasi ulang.
Forte HRIS dikembangkan menggunakan teknologi apa?
Forte HRIS dikembangkan dengan pendekatan Cloud Apps architecture, memanfaatkan otomasi dan AI untuk menyederhanakan proses HR, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis informasi. Sistem dikembangkan secara berkelanjutan oleh tim Research and Development yang kompten.
Bagaimana Forte HRIS terintegrasi dengan sistem lain?
Forte HRIS mendukung integrasi dengan mengeluarkan file output data untuk berbagai sistem pendukung perusahaan, termasuk sistem keuangan, aplikasi internal, serta kebutuhan pelaporan untuk Coretax dan BPJS.
Industri apa saja yang menggunakan Forte HRIS?
Forte HRIS digunakan oleh berbagai perusahaan dari sektor outsourcing, jasa, ritel, F&B, teknologi, dan layanan profesional, baik perusahaan lokal maupun perusahaan dengan operasional multi-cabang yang membutuhkan sistem HR yang terpusat.
Bagaimana proses implementasi Forte HRIS?
Implementasi Forte HRIS dilakukan dengan pendekatan terstandarisasi dan efisien, sehingga perusahaan dapat mulai menggunakan sistem dalam waktu relatif singkat kurang dari satu minggu. Implementasi juga menghasilkan dokumen blueprint yang berisi policy perusahaan.
Apakah Forte HRIS diberikan support?
Setiap pelanggan Forte HRIS mendapatkan satu dedicated support, dengan minimal satu kontak WhatsApp yang dapat dihubungi untuk penanganan kendala aplikasi. Selain itu kami memberikan ataupun email support yang didukung oleh ticketing sistem. Apabila dibutuhkan eskalasi lebih lanjut, perusahaan juga dapat menghubungi Project Manager untuk memastikan penyelesaian permasalahan secara optimal.
Bagaimana model biaya Forte HRIS?
Forte HRIS menggunakan model aktivasi berbasis cloud, dengan paket yang disesuaikan dengan jumlah karyawan dan modul yang digunakan. Skema ini memberikan fleksibilitas biaya seiring pertumbuhan perusahaan tanpa melakukan invetasi besar di awal.
Kunjungi Website Produk

Mengapa Pendekatan Kami Berbeda

Banyak perusahaan gagal dalam implementasi HRIS bukan karena teknologinya, tetapi karena implementasi dan support yang tidak tersedia setiap saat. Kami hadir dengan pendekatan berbeda untuk memberikan solusi agar sistem HR dapat digunakan, berjalan stabil, dan mendukung proses bisnis sehari-hari. Melalui implementasi dengan terstruktur, dedicated support untuk masing-masing customer, serta project manager yang siap dihubungi untuk menyelesaikan kendala yang dialami, kami membantu memastikan proses transisi berjalan cepat dan nyaman. Pengembangan sistem juga dilakukan secara berkelanjutan agar HRIS tetap relevan dan mampu mengikuti kebutuhan perusahaan yang terus berkembang. Dengan pendekatan ini, perusahaan mendapatkan ketenangan saat beralih ke HRIS kami.

Sistem Modular

HRIS kami dikembangkan dengan konsep sistem modular sehingga perusahaan dapat memilih dan menggunakan fitur HRIS sesuai kebutuhan operasional saat ini. Pendekatan ini membantu perusahaan memperoleh harga HRIS yang lebih efisien. Sistem HR yang modular juga memudahkan pengembangan di kemudian hari, tetap fleksibel, dan relevan seiring pertumbuhan bisnis perusahaan.

Mapping Business Process

Setiap implementasi HRIS diawali dengan mapping business process yang jelas untuk menghasilkan blueprint policy HR yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Proses ini memastikan software HRIS mengikuti alur kerja perusahaan, bukan memaksa perusahaan menyesuaikan diri dengan sistem. Dengan mapping yang tepat, implementasi menjadi lebih rapi, dan mudah dipahami.

Implementasi HRIS Terstruktur

Implementasi HRIS dilakukan secara terstruktur, bertahap, dan terukur, dengan scope, timeline, serta output yang disepakati sejak awal. Pendekatan implementasi ini membantu memastikan sistem HR berjalan stabil saat digunakan dan mengurangi risiko gangguan terhadap operasional HR sehari-hari. Proses yang jelas juga mempercepat waktu go-live dan meningkatkan tingkat adopsi pengguna.

Jaminan Support

Kami menyediakan support HRIS yang responsif dan bisa dihubungi. Setiap customer mendapatkan dedicated support hingga project manager yang siap dihubungi untuk membantu menyelesaikan kendala sistem. Dukungan ini memastikan sistem HR perusahaan tetap berjalan dengan baik saat dibutuhkan, memberikan rasa aman dan ketenangan dalam penggunaan HRIS jangka panjang.

Tahapan Implementasi HRIS

Proses implementasi HRIS dilakukan secara bertahap dan terstruktur agar sistem HR dapat digunakan dengan stabil, sesuai proses bisnis, dan siap mendukung operasional perusahaan.

Presentasi & Demo

Pengenalan solusi HRIS melalui presentasi dan demo sistem untuk memahami fitur, alur kerja, serta kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan.

Business Process Requirement

Pengumpulan blueprint proses bisnis HR untuk memastikan sistem HRIS selaras dengan kebijakan, struktur organisasi, dan alur operasional perusahaan.

Setup & Setting

Konfigurasi modul HRIS, struktur data, role akses, dan parameter sistem sesuai hasil business process requirement yang telah disepakati.

Migrasi Data

Proses pemindahan data HR dari sistem lama ke HRIS baru secara aman dan terstruktur agar data siap digunakan tanpa mengganggu operasional.

UAT & Training

User Acceptance Test untuk memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan, dilanjutkan dengan training admin dan user agar siap menggunakan HRIS.

Go-Live & Pemeliharaan

Sistem HRIS mulai digunakan secara penuh, disertai pendampingan, monitoring, dan pemeliharaan berkelanjutan untuk menjaga stabilitas sistem.

Mengalami Kendala dengan Sistem Payroll atau HRIS yang Digunakan di Perusahaan Anda?
Kami menyediakan sesi diskusi untuk memahami kendala yang anda hadapi, mulai dari proses, stabilitas sistem, hingga support yang dialami.
Lihat Produk Diskusi Kebutuhan

Panduan Memilih Sistem HRIS & Payroll untuk Perusahaan Anda

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan, kebijakan, dan tingkat kompleksitas yang berbeda dalam mengelola sumber daya manusia dan payroll. Oleh karena itu, pemilihan software HRIS dan payroll harus dilihat dari berbagai sisi. Sistem yang tepat seharusnya mampu menyesuaikan skala organisasi, model operasional, kompleksitas regulasi, serta kesiapan infrastruktur perusahaan. Pemilihan software yang tepat dapat mendukung proses HR secara efektif dan berkelanjutan.

Ketersediaan Service & Support

Dalam memilih software HRIS dan payroll, ketersediaan support aplikasi menjadi faktor yang sangat krusial. Tanpa dukungan yang jelas dan responsif, perusahaan berisiko mengalami stagnasi operasional, karena waktu dan energi tim HR akan terus habis untuk menangani masalah teknis yang berulang. Sigma HRIS dan Forte HRIS dirancang dengan pendekatan support yang terstruktur, mulai dari dedicated support, jalur eskalasi yang jelas, hingga pendampingan implementasi, sehingga perusahaan tidak dibiarkan menghadapi kendala sistem sendirian dalam jangka panjang.

Kecepatan Akses Aplikasi yang Mendukung Produktivitas

Kecepatan akses aplikasi sangat memengaruhi efektivitas kerja tim HR. Sistem website dan mobile yang lambat, waktu loading modul yang lama, atau proses yang tidak responsif akan berdampak langsung pada penurunan produktivitas dan meningkatnya beban kerja operasional. Sigma HRIS dan Forte HRIS didesain untuk performa tinggi dengan memanfaatkan pendekatan teknologi modern, termasuk optimasi arsitektur sistem serta penerapan state-of-the-art dan novel algorithm yang dikembangkan secara internal, sehingga proses HR dapat berjalan lebih cepat, stabil, dan efisien.

Arsitektur Aplikasi yang Sesuai dengan Kebutuhan Skala Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda terkait pengelolaan data dan infrastruktur IT. Perusahaan yang membutuhkan kepemilikan penuh atas data (data ownership) umumnya lebih cocok menggunakan sistem on-premise, sementara perusahaan yang mengutamakan kecepatan adopsi tanpa ketergantungan pada tim IT internal dapat memilih solusi cloud. Sigma HRIS dan Forte HRIS dikembangkan dengan arsitektur yang fleksibel untuk mendukung kedua pendekatan tersebut sehingga dapat digunakan oleh perusahaan mulai dari skala kecil hingga besar.

Fleksibilitas Sistem untuk Menyesuaikan Proses HR

Kebutuhan HR di setiap perusahaan tidak selalu sama dan dapat berubah seiring pertumbuhan organisasi. Oleh karena itu, software HRIS harus memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi, baik dalam konfigurasi modul, alur persetujuan, maupun penyesuaian kebijakan. Sigma HRIS dan Forte HRIS menyediakan fleksibilitas pengaturan sistem yang dapat dilakukan secara mandiri oleh perusahaan maupun dengan pendampingan tim support, sehingga sistem HR dapat terus disesuaikan tanpa mengganggu operasional yang sedang berjalan.

Sedang Menentukan Sistem HRIS & Payroll yang Tepat untuk Perusahaan Anda?
Sistem HRIS dan payroll berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional dan mendukung pengambilan keputusan. Pemilihan yang tepat akan membantu perusahaan berkembang secara berkelanjutan.
Mengenal Pendekatan Kami Hubungi Tim Kami